Mitarbeiter Zentrale Aktenverwaltung

Mitarbeiter Zentrale Aktenverwaltung Der Mitarbeiter Zentrale Aktenverwaltung in der Abteilung Compliance-Verwaltung, der dem Leiter der Compliance-Verwaltung unterstellt ist, stellt die Integrität, Sicherheit, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der zentralisierten Kunden-Daten und -Dokumente wie Bankdokumentation, KYC und unterstützende Dokumentation usw. sicher. Der Mitarbeiter Zentrale Aktenverwaltung arbeitet eng mit den AML/KYC-Teams, Rechtsabteilung, IT/Sicherheit und Geschäftseinheiten zusammen, um die Dokumentenqualität und Prozessausrichtung sicherzustellen. Hauptverantwortlichkeiten Entgegennahme, Klassifizierung, Registrierung und Indizierung von Kunden- und Bankdokumentation (KYC, CDD-Dokumente, Screening-Beweise, Fragebögen, Herkunft-/Wirtschafts- und Verwaltung von Haltepost usw.). Sicherstellung der Aufzeichnung von Änderungen in Vorständen, Zeichnungsberechtigten, Adressen sowie Bevölkerung des GED-Systems, Digitalisierung von Dokumenten, Sicherstellung der Bildqualität usw. Hinzufügen und Aufrechterhalten von Vollmachten und verschiedenen Bankformularen. Validierung von E-Banking / Kreditkarten / besonderen Gebühren. Verwaltung der Safes (Kundenbesuche). Kontrollieren von Kundenunterschriften. Überprüfung der Vollständigkeit der Akten gegen KYC/CDD-Checklisten und interne Richtlinien; Eskalation fehlender Artikel und Überwachung der Behebung. Aufrechterhaltung von aktuellen Informationen in unserem internen IT-Tool bezüglich verschiedener Handelsregister. Bearbeitung von Anfragen für Kreditkarten in der relevanten App. Aktualisieren und Erstellen von Verfahren, Playbooks und Betriebsmodi für die Aktenverwaltung; Beitrag zu Prozessverbesserungen und Automatisierungsinitiativen. Bereitstellung von Anleitung und Schulung für Benutzer zu Dokumenten-Übermittlungsstandards und Vertraulichkeitsbest-Praktiken. Regelmäßige Überprüfung von Duplikateinträgen im System. Profil Ausbildung: BA in Compliance, Recht oder Finanzen, CAS in Compliance ein Plus. Erfahrung: min. 2–5 Jahre in der Banken-Compliance, AML/KYC-Betrieb oder Dokumentenverwaltung in einer regulierten Finanzumgebung. Regulatorisches Wissen: AML/CFT-Grundlagen, GDPR, Bankgeheimnis, Aufbewahrungsverpflichtungen und Vertrautheit mit Regulierungs-Erwartungen (FINMA, CDB usw.). Technische Fähigkeiten: GED-Tools, Dokumenten-Bildgebung/Scannen, Excel (erweitert), Vertrautheit mit Screening/Transaktions-Überwachungssystemen ein Plus. Soft-Skills: hohe Aufmerksamkeit für Details, starke Organisationsfähigkeiten, Diskretion und Respekt für Vertraulichkeit, analytisches Denken, Fähigkeit zur Priorisierung, Teamarbeit und klare Kommunikation. Sprachen: Französisch und/oder Englisch, jede zusätzliche Sprache ein Plus. Vorteile 25/30 Tage Urlaub im Jahr Monatliche Mittagszulage Schulungszulage Attraktiver Pensionsplan Dynamische Arbeitsumgebung Arbeitsort Genf Gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz Vorzeitige Verfügbarkeit bevorzugt jpidc578e3bjm jpit0626jm jpiy26jm