Administrativ*e/r Sachbearbeiter/in Studierendenadministration (50 %)

• 01. Oktober 2026
• 50%
• Unbefristet
• Muttenz

Erstausbildung und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind effizient ##

Administrativ*e/r Sachbearbeiter/in Studierendenadministration (50 %) #

Hochschule für Architektur, Bauen und Geomatik FHNW, Dienstleistungen ##

Ihre Aufgaben:

Als zentrale Kontaktperson für Studierende, Studiengangsleitende und Dozierende begleiten Sie den gesamten administrativen Zyklus der Studierenden – von der Immatrikulation bis zur Exmatrikulation. Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Studierendenadministration für die Bachelor- und Masterstudiengänge der Hochschule für Architektur, Bauen und Geomatik sicher. Dies umfasst insbesondere:

• Bearbeitung der eingegangenen Immatrikulationen
• Organisation der Modulanmeldungen, Verwaltung der Leistungsnachweise sowie Ausstellung der Diplome
• Rechnungstellung
• Begleitung des Exmatrikulationsprozesses
• Erfassung und Aktualisierung der Studierendendaten im universitären Administrationssystem

Ihr Profil:

Sie sind eine positive Persönlichkeit, teamorientiert und schätzen den täglichen Austausch mit Studierenden, Studiengangsleitenden, Dozierenden und Kollegen. Zudem arbeiten Sie zuverlässig und strukturiert, behalten auch in intensiven Phasen stets den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben effizient, präzise und mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken. Darüber hinaus überzeugen Sie durch:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
• IT-Affinität, Fähigkeit zur schnellen und selbstständigen Einarbeitung in das universitäre Administrationssystem Evento
• Einwandfreie Kommunikation auf Deutsch

Die Einzigartigkeit der FHNW zeigt sich in der Kombination von Lehre und angewandter Forschung sowie in der Zusammenarbeit mit der Praxis. Ergänzende Perspektiven ermöglichen ein differenziertes Verständnis und Handeln in einer sich schnell verändernden Welt. Austausch und Zusammenarbeit stehen im Vordergrund.

Werden Sie bald Teil unseres Teams? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.fhnw.ch/de/architektur-bau-geomatik