Projektassistent·in

Jobbeschreibung ## Die Direction de l'architecture et des bâtiments (DAB) stellt die Planung, Programmierung, Entwicklung, den Bau und den Unterhalt aller Gebäude des Staates Waadt sicher. In Ihrer Funktion als Projektassistent·in unterstützen Sie die Bereichsverantwortlichen und Projektleiter bei der administrativen Begleitung von Bauprojekten und tragen zum reibungslosen administrativen Funktionieren des Teams bei. Verantwortlichkeiten ## • Recherche, Auswahl und Zusammenstellung der für die Vorbereitung von Ausschreibungen erforderlichen Elemente, Erstellung interner Dossiers und deren Nachverfolgung • Verwaltung der administrativen Nachverfolgung von Bauangelegenheiten und Sicherstellung der administrativen Führung des Projektzeitplans • Kontrolle und Bearbeitung von Vertragsentwürfen, Arbeitsaufträgen und Rechnungen unter Gewährleistung ihrer Verwaltung in der Datenbank • Überprüfung der Dokumente auf Konformität mit den internen Anforderungen und Richtlinien bezüglich der Delegation der Zeichnungsberechtigung • Information der Ansprechpartner über die Verfahren und die Nachverfolgung von Bauangelegenheiten und Sicherstellung der Verbindung zwischen den verschiedenen internen und externen Beteiligten • Administrative Unterstützung der Projektleiter und Bereichsverantwortlichen, insbesondere durch die Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, das Korrekturlesen von Dokumenten, die Verwaltung von E-Mails und Telefonaten, das Sortieren und Archivieren von Dossiers sowie die Aktualisierung von Listen und verschiedenen Dokumenten. Für weitere Informationen können Sie das Pflichtenheft hier einsehen oder Herrn Claudio Iglesias, Direktor DAB, unter 021 316 73 21 kontaktieren. Qualifikationen ## • Bachelor oder eine gleichwertige Ausbildung in einem Bereich mit Bezug zum Bauwesen • Zusätzliche Ausbildung im Projektmanagement erwünscht • Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren im Bauwesen und mindestens 10 Jahren in der Verwaltung komplexer Dossiers und der Projektbegleitung • Beherrschung der IT- und Büro-Tools, Organisations- und Planungsfähigkeit, ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit. • Selbstständigkeit, Prioritätensinn, Kommunikationsstärke und Interesse am öffentlichen Dienst. WER SIND WIR? ## In der Direction générale des immeubles et du patrimoine (DGIP) bauen und renovieren wir öffentliche Gebäude wie Hochschulen, Gymnasien, Museen, Verwaltungen und Gefängnisse. Wir passen den Immobilienpark des Kantons an und unterhalten ihn, um den Bedürfnissen aller nachhaltig zu entsprechen. Im Rahmen unserer Missionen verpflichten wir uns, das reiche kulturelle Immobilienerbe der Waadt zu bewahren und aufzuwerten, und wir stellen die Versorgung und Logistik für alle anderen Dienste des Staates sicher. Unsere Berufe decken verschiedene Bereiche ab wie Architektur, Ingenieurwesen, Nachhaltigkeit, Archäologie, Denkmalpflege, Liegenschaftsbewertung, Immobilienverwaltung, Hauswirtschaft, Hauswartung, Beschaffung, Logistik, Drucktechnologien, Personalwesen und Finanzen. Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen. Warum den Staat Waadt (l'État de Vaud) wählen? ## Der Staat Waadt bietet eine große Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur.