Erfahrene/r Assistent/in Verkauf & Einkauf - Werbeartikel & Textil | 100% | Maybe XL

Erfahrene/r Assistent/in Verkauf \& Einkauf \- Werbeartikel \& Textil (m/w/d) \| 100% \| Maybe XL MayBe XL SA ist ein Unternehmen, das ein integraler Bestandteil der PHIDA Gruppe ist, und strebt danach, eine Vielzahl von Produkten wie Textilerzeugnisse, persönliche Schutzausrüstungen und Werbeartikel zu fördern und zu vermarkten. Es positioniert sich hauptsächlich auf dem Bausektor, strebt jedoch an, sich zu entwickeln und die Bedürfnisse anderer Sektoren zu erfüllen. Um unser Team zu ergänzen, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistent/in Verkauf \- Kunden- \& Lieferantenkoordination. Erfahrene/r Assistent/in Verkauf \& Einkauf \- Werbeartikel \& Textil (m/w/d) \| 100% \| Maybe XL Deine Hauptverantwortlichkeiten: Diese Stelle ist eine zentrale operative Rolle, die die vollständige Auftragsverwaltung und die Koordination zwischen Kunden, Lieferanten und Logistik umfasst. Jeder Auftrag erfordert Analyse, Organisation und Entscheidungsfindung. B2B-Kundenservice und Projektmanagement Erstellen von Angeboten und Kostenvoranschlägen basierend auf den Kundenbedürfnissen und Sicherstellung der Nachverfolgung bis zu deren Validierung; Überprüfung der operativen Machbarkeit von Kundenanfragen und Vorschlagen geeigneter Lösungen; Verwaltung der Kundenaufträge von A bis Z, von der Validierung des Angebots bis zur Lieferung und Rechnungsstellung; Gleichzeitige Steuerung von etwa 15 bis 30 Aufträgen; Hauptansprechpartner für Kunden für die operative Verwaltung sein; Teilnahme an der Organisation und Nachverfolgung der Auftragsplanung; Koordination der verschiedenen Phasen und Nachverfolgung der Sendungen bis zur endgültigen Lieferung beim Kunden. Einkauf und Beschaffung Identifizierung geeigneter Lieferanten für die verschiedenen Kundenaufträge unter Berücksichtigung von Preisen, Fristen, Qualität und technischen Einschränkungen; Vergleich der verschiedenen möglichen Lösungen, Auswahl strategischer Lieferanten und Aufgeben der Bestellungen; Sicherstellung der Nachverfolgung der Lieferungen und Management möglicher Qualitäts- oder Terminprobleme. Was du mitbringst: EFZ Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Titel; Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, zum Beispiel in der Einkaufsassistenz, im Kundendienst, in der Logistik oder in der Supply Chain; Erfahrung im Textilsektor, bei Werbeartikeln, Merchandising, Arbeitskleidung oder PSA ist ein echtes Plus; Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig von A bis Z zu steuern (zwischen 15 und 30); Starker Sinn für Organisation, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein; Erfahrene/r und autonome/r Person, die in der Lage ist, die Stelle schnell zu übernehmen; Sicherheit in der operativen Kundenbeziehung; Mögliche Entwicklung hin zu einer Rolle als Back-Office Leiter/in je nach Erfahrung, Motivation und Fachkenntnissen. Unsere Vorteile: Ein massgeschneidertes Ausbildungsprogramm Eine vorteilhafte berufliche Vorsorge 27 Tage Urlaub Ein freundliches Arbeitsklima Vorteile für unsere Mitarbeitenden (Swibeco Plattform, Empfehlungsprämie, Sunrise-Rabatt) Und natürlich, um deine Tage zu begleiten – Kaffee/Tee wird angeboten! Eintritt per: April 2026 oder nach Vereinbarung Du wirst dich im Herzen eines anspruchsvollen und stimulierenden operativen Umfelds entwickeln, in dem die Steuerung der Aufträge und Kundenprojekte eine echte strategische Herausforderung darstellt. Als Mitarbeiter/in für Back-Office Operationen, Projekte \& Einkauf wirst du ein Schlüsselakteur für den reibungslosen Ablauf der Projekte sein, von der Unterzeichnung des Angebots bis zur Lieferung und Rechnungsstellung. Nichts wird dem Zufall überlassen: Jeder Schritt muss strukturiert, abgesichert und optimiert werden, um ein reibungsloses und zuverlässiges Kundenerlebnis zu garantieren. Motiviert durch diese Herausforderung? Sende uns deine Bewerbung! jpidbfc98bbjm jit0625jm jiy26jm