Administrative/r Sachbearbeiter/in - 100%

Ref 2586579 | Date: 21 Oct 2026 HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um die Höhepunkte des Jahres 2025 zu entdecken, indem Sie[hier](< >) klicken. Die[Direktion der Humanressourcen](< >) hat die Hauptaufgabe, die Entwicklung des Humankapitals der Institution im Hinblick auf die organisatorische Entwicklung sicherzustellen. Sie sucht ständig nach Innovationen, fordert Bestehendes heraus und verbessert ihre Praktiken, während sie ihre Strategie auf die positive Erfahrung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stützt. Die HR-Politik der HUG basiert auf der Entwicklung von Kompetenzen und beruflichen Laufbahnen im Einklang mit den institutionellen Bedürfnissen und konzentriert sich auf die Berücksichtigung der Person, der Work-Life-Balance sowie der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. Der Dienst für Entlöhnung und Sozialversicherungen ist für alle Fragen im Zusammenhang mit Löhnen und Sozialversicherungen zuständig. Administrative/r Sachbearbeiter/in - 100% In direkter Anbindung an die Leiterin des Dienstes Entlöhnung und Sozialversicherungen tragen Sie die Verantwortung für die autonome Verwaltung Ihrer Assistenz sowie für alle administrativen und logistischen Aktivitäten des Dienstes Entlöhnung und Sozialversicherungen. Um das reibungslose Funktionieren des Dienstes zu erleichtern, bereiten Sie die von Ihrer Hierarchie übertragenen spezifischen Dossiers vor und koordinieren die Sitzungen des Dienstes (Organisation, Erstellung der Dokumentation oder Unterstützung und Protokollführung). Sie stellen die logistische und informatische Einrichtung der neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sicher und nehmen an deren Begrüßung teil. Darüber hinaus garantieren Sie die Nachverfolgung und Konformität der Einsatzpläne des Teams (Absenzen, Ferienplan), insbesondere mittels der entsprechenden Software. Ihre Fähigkeit, autonom zu schreiben, und Ihre tadellose Rechtschreibung ermöglichen es Ihnen, ein beträchtliches Volumen an Musterbriefen zu bearbeiten und umzusetzen. Sie verwalten auch den Bestell- und Lieferprozess des Dienstes. Sie erstellen Bescheinigungen, Quittungen und Lohnbescheinigungen für Personen, die eine Hinterlassenenrente erhalten haben, sowie für externe Einsatzkräfte, und Sie verfolgen die Abstimmung der Auszahlungen der vorzeitigen Renten in Verbindung mit der Pensionskasse. Bei all Ihren vielseitigen Tätigkeiten berücksichtigen Sie die internen Richtlinien sowie die Konformität mit den gesetzlichen und regulatorischen Bestimmungen. Sie tragen zur Ausarbeitung des Lohnprotokolls bei, führen verschiedene Kontrolltätigkeiten durch und erstellen sowie verfolgen Dashboards. Sie berechnen die anwendbare Quellensteuer für externe Einsatzkräfte und stellen deren administrative Nachverfolgung sicher. Sie verwalten auch Einnahmen von geringfügiger Bedeutung, von deren Deklaration bis zu deren Nachverfolgung, unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen und regulatorischen Bestimmungen. Sie führen die Nachverfolgung durch und erfassen die private medizinische Tätigkeit. Schließlich stellen Sie die Nachverfolgung der Familienzulagen für das Personal sicher, das im Kanton Wallis arbeitet. Qualifikationen Sie verfügen über ein Handelsdiplom oder ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder einen als gleichwertig erachteten Titel. Eine bestätigte Erfahrung von 3 bis 5 Jahren in einem Sekretariat, das Verantwortung, Autonomie, Schnelligkeit in der Ausführung, Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Vertraulichkeit und Diskretion erfordert, ist erforderlich. Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen und verfügen über Kenntnisse in Sozialversicherungen, insbesondere der AHV, sowie im Bereich der Quellensteuer. Sie besitzen mindestens die ECDL Standard-Zertifizierung und zeigen Geschick sowie Interesse an IT-Werkzeugen im Allgemeinen und eine sehr gute Beherrschung der Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Sie haben einen ausgeprägten Sinn für Organisation und Prioritäten sowie eine gute Stressresistenz. Von Natur aus offen, zeigen Sie sich verfügbar, vielseitig und flexibel. Sie beweisen geistige Beweglichkeit, Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten. Eine exzellente Beherrschung der französischen Sprache ist unerlässlich. Eine exzellente Beherrschung der französischen Sprache ist unerlässlich (Fähigkeit, autonom zu schreiben, tadellose Rechtschreibung). Zusätzliche Informationen * Stellenantritt: * Anzahl der Stellen: 1 * Beschäftigungsgrad: 100% * Funktionsklasse: 11 * Vertrag: CDI * Bewerbungsfrist: * Informationsanfragen: MmeM. Rouge, Leiterin des Dienstes Entlöhnung und Sozialversicherungen, Tel. Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. In dem Bestreben, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jpid036815ajm jpit1043jm jpiy26jm