Assistentin Management - Wealth Management FR/EN

• Erfahrene Management-Assistentin FR/EN
• Verfügbar ASAP (September 2026)

About Our Client ##

Unser Kunde ist ein unabhängiger Vermögensverwalter mit Sitz in Genf, der für seinen personalisierten Ansatz und die Begleitung einer sportlichen und internationalen Privatkundschaft bekannt ist.

Job Description ##

Hauptaufgaben

• Sicherstellung der täglichen administrativen Unterstützung der Vermögensverwalter.
• Vorbereitung und Nachverfolgung der Kundendokumentation, insbesondere Kontoeröffnungen und KYC-Updates.
• Verwaltung der Korrespondenz mit Kunden, Depotbanken und Gegenparteien.
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen der Verwalter.
• Sicherstellung der Nachverfolgung administrativer Dossiers und Gewährleistung der Qualität der Kundendaten.
• Teilnahme an der Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten für die Kundschaft.
• Unterstützung des Teams im Rahmen der Compliance-Prozesse und der internen Kontrolle.
• Beitrag zum reibungslosen Funktionieren des Büros und zur Koordination der administrativen Aufgaben.

The Successful Applicant ##

• Kaufmännische, administrative Ausbildung oder gleichwertig.
• Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einer Privatbank, einem Multi-Family Office oder bei einem Vermögensverwalter in der Schweiz.
• Gute Kenntnisse des Wealth-Management-Umfelds und der KYC-Prozesse.
• Exzellente Beherrschung von Französisch und Englisch, in Wort und Schrift.
• Beherrschung der Microsoft Office-Tools.
• Organisationstalent, Diskretion, Gewissenhaftigkeit und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem menschlichen Umfeld zu verwalten.

Eine zuverlässige Person, die sich bemüht und geduldig ist. Die Stelle kann mit einem Pensum von 80% oder 100% ausgeübt werden.

What's on Offer ##

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Quote job ref

JN-072026-7067949

Job Function

Banking & Financial Services

Specialisation

Private Banker / RM / Wealth Manager

Industry

Financial Services

Where

Geneva

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-072026-7067949