Assistentin Management - Wealth Management FR/EN

• Erfahrene Management-Assistentin FR/EN • Verfügbar ASAP (September 2026) About Our Client ## Unser Kunde ist ein unabhängiger Vermögensverwalter mit Sitz in Genf, der für seinen personalisierten Ansatz und die Begleitung einer sportlichen und internationalen Privatkundschaft bekannt ist. Job Description ## Hauptaufgaben • Sicherstellung der täglichen administrativen Unterstützung der Vermögensverwalter. • Vorbereitung und Nachverfolgung der Kundendokumentation, insbesondere Kontoeröffnungen und KYC-Updates. • Verwaltung der Korrespondenz mit Kunden, Depotbanken und Gegenparteien. • Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen der Verwalter. • Sicherstellung der Nachverfolgung administrativer Dossiers und Gewährleistung der Qualität der Kundendaten. • Teilnahme an der Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten für die Kundschaft. • Unterstützung des Teams im Rahmen der Compliance-Prozesse und der internen Kontrolle. • Beitrag zum reibungslosen Funktionieren des Büros und zur Koordination der administrativen Aufgaben. The Successful Applicant ## • Kaufmännische, administrative Ausbildung oder gleichwertig. • Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einer Privatbank, einem Multi-Family Office oder bei einem Vermögensverwalter in der Schweiz. • Gute Kenntnisse des Wealth-Management-Umfelds und der KYC-Prozesse. • Exzellente Beherrschung von Französisch und Englisch, in Wort und Schrift. • Beherrschung der Microsoft Office-Tools. • Organisationstalent, Diskretion, Gewissenhaftigkeit und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten. • Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem menschlichen Umfeld zu verwalten. Eine zuverlässige Person, die sich bemüht und geduldig ist. Die Stelle kann mit einem Pensum von 80% oder 100% ausgeübt werden. What's on Offer ## \- Quote job ref JN-072026-7067949 Job Function Banking & Financial Services Specialisation Private Banker / RM / Wealth Manager Industry Financial Services Where Geneva Contract Type Permanent Job Reference JN-072026-7067949