Medizinische Sekretärin

• 24. September 2026
• 50 - 100%
• Unbefristet
• Route du lac 142, 1815 Clarens-Montreux

Gewährleistung einer vielseitigen administrativen Unterstützung innerhalb des medizinischen Zentrums, Unterstützung der Leiterin des medizinischen Sekretariats und Sicherstellung der Qualität, Konsistenz und Standardisierung der administrativen und dokumentarischen Aktivitäten der Klinik.

VERANTWORTUNGEN

Transversale administrative Unterstützung

• Unterstützung der Leiterin des medizinischen Sekretariats
• Beantwortung der Anfragen des medizinischen Direktors
• Sicherstellung der Unterstützung der administrativen Teams
• Beitrag zur globalen Organisation des Zentrums

Dokumentenmanagement und Redaktion

• Erstellung offizieller Dokumente (Patienten, Ärzte)
• Verfassen interner Verfahrensanweisungen
• Verfassen von Protokollen
• Sicherstellung der administrativen Korrespondenz
• Gewährleistung der redaktionellen Qualität

Datenmanagement und Organisation

• Aktualisierung der Datenbanken
• Verwaltung der internen Listen
• Sicherstellung der Ablage und Archivierung
• Gewährleistung der Konsistenz der Informationen

Koordination und Zusammenarbeit

• Interaktion mit allen Abteilungen
• Sicherstellung der Informationsübermittlung
• Beitrag zur Reibungslosigkeit der administrativen Prozesse
• Aufrechterhaltung einer effektiven Zusammenarbeit mit den Teams

Allgemeine Verantwortlichkeiten

• Gewährleistung eines professionellen und qualitativ hochwertigen Service
• Sicherstellung der Vertraulichkeit der Informationen
• Beitrag zum Image der Klinik
• Aufrechterhaltung eines hohen Niveaus an Vielseitigkeit und Sorgfalt

AUSBILDUNG

EFZ Handel oder eine gleichwertige Ausbildung

QUALIFIKATIONEN

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung
• Exzellente Schreibkompetenz
• Beherrschung der IT-Tools (OPALE)
• Exzellente Beherrschung von Französisch und Englisch
• Andere Sprachen (Spanisch, Deutsch): ein Vorteil

KOMPETENZEN

Technische Kompetenzen

• Spezialisiertes medizinisches Sekretariat
• Verwaltung chirurgischer Eingriffe
• Fakturierung und Inkasso
• Verwaltung komplexer Terminkalender
• Interne Koordination

Verhaltenstechnische Kompetenzen

• Sinn für High-End-Service
• Kommunikation
• Organisation
• Sorgfalt
• Diskretion
• Empathie
• Anpassungsfähigkeit
• Teamgeist