Sales Assistant - Wealth Management - 50%

• 05 août 2026 • 100% • Unbefristet • Genève Wir suchen einen/eine Sales Assistant 50% zur Unterstützung eines Wealth Managers bei seinen Aktivitäten in den Bereichen Entwicklung, Organisation und Vertriebsverfolgung. Vielseitig, gewissenhaft und mit einem ausgezeichneten praktischen Verständnis, werden Sie sich in einem anspruchsvollen und internationalen Umfeld bewegen. Eine Schlüsselposition ohne direkten Kundenkontakt, die zur Akquise und Kundenbindung beiträgt. Sales Assistant - Wealth Management - 50% Ein Wealth Manager. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsentwicklung ### • Vorbereitung und Pflege von Prospect-Listen, Verfolgung laufender Schritte, Organisation von Follow-up-Etappen. • Unterstützung bei der Definition des am besten geeigneten Ansatzes für jedes Ziel, unter Berücksichtigung von Kulturen, Gepflogenheiten, Sensibilitäten und Kontext. • Sicherstellung der vollständigen Nachverfolgung laufender Aktionen: Notizen, Erinnerungen, Organisation, Konsolidierung von Informationen. • Unterstützung des Wealth Managers bei der Vorbereitung von Treffen (Dokumente, Zusammenfassungen, Argumentationshilfen). • Beitrag zum Vorantreiben aller offenen Themen - «keinen Ball in der Luft liegen lassen». Organisation und Koordination ### • Verwaltung des Terminkalenders, Planung von Terminen, Koordination des Austauschs und Zusammenstellen der erforderlichen Dokumente. • Erleichterung der Vorbereitung interner und externer Meetings. • Sicherstellung einer diskreten, aber auf operativer Ebene unverzichtbaren Rolle als Dirigent. Marketing und Kommunikation ### • Aktualisierung der Website, Sicherstellung der Konsistenz des Unternehmensimages. • Teilnahme an der LinkedIn-Kommunikation (Verfassen, Formatierung, Nachverfolgung). • Unterstützung bei der Gestaltung einfacher Marketingunterlagen: Präsentationen, Informationsnotizen, Kundendokumente. • Verkörperung der notwendigen Subtilität für eine anspruchsvolle Privatkundschaft, die sehr auf Details achtet. Profil des Kandidaten Soft Skills ### • Neugier, analytisches Verständnis, Urteilsvermögen. • Sehr ausgeprägte emotionale Intelligenz: Bedürfnisse, Erwartungen und Sensibilitäten schnell verstehen. • Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und fließend zwischen Themen zu wechseln. • Sicherheit in internationalen Umgebungen; Fähigkeit, bei Bedarf zwischen Sprachen zu wechseln. • Exzellente Beherrschung des schriftlichen Französisch: keine Fehler, keine Ungenauigkeiten, tadellose Sorgfalt. • Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Professionalität. • Flexibilität Mögliche Erfahrung ### Mehrere Arten von Werdegängen können passen: • Ehemalige/r Relationship Manager/Account Manager, die/der eine flexiblere Rolle sucht. • Profil aus dem High-End-Hotelwesen, gewohnt an anspruchsvolle Kundschaft und hohe Standards. • Motivierte/r Hochschulabsolvent/in mit hoher Lernfähigkeit und Interesse an Finanzen. • Vertriebs- oder Verwaltungsassistent/in, die/der bereits in einem strukturierten Umfeld gearbeitet hat. Fachkenntnisse ### • Exzellente Organisation, Fähigkeit Prozesse zu strukturieren und zu verfolgen. • Sehr gutes Schreibniveau in Französisch. Gutes Niveau in Englisch; weitere Sprachen ein Plus. • Beherrschung von Büro-Tools (Word, Excel, PowerPoint). • Sensibilität für digitales Marketing (Website, LinkedIn). • Verständnis - oder der Wunsch zu lernen - der Akquisemethoden in der Vermögensverwaltung. Bedingungen und Vorteile Ultra vielseitige Rolle an der Schnittstelle zwischen Vertrieb und Marketing. Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen, sehr anspruchsvollen Wealth Manager, der ein idealer Mentor ist. Exposition gegenüber Situationen mit hohem Mehrwert, ohne den Druck der direkten Kundenbetreuung (client facing). Ein Umfeld, in dem Querschnittsaufgaben, zwischenmenschliche Finesse und die Fähigkeit, Bedürfnisse zu verstehen, essenziell sind. Ideal für eine Person, die gerne denkt, strukturiert, organisiert und zum Erfolg eines unternehmerischen Projekts beiträgt. Die Rolle kann auf 2.5 Tage oder auf Halbtage über die Woche verteilt gestaltet werden.