HR Generalist - Assistent(in) der HR Business Partner (m/w/d) 80%-100%

• 07. August 2026 • 80 - 100% • Unbefristet • Dübendorf L-Eawag ist das Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenössische Technische Hochschulen), international vernetzt. Es betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist in der spezialisierten Beratung tätig. Damit verfolgt es zwei parallele Ziele: die Deckung des unmittelbaren menschlichen Bedarfs an Wasser und den Erhalt der Funktion sowie der Nachhaltigkeit aquatischer Ökosysteme. HR Generalist - Assistent(in) der HR Business Partner (m/w/d) 80%-100% # Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir vorzugsweise ab sofort für eine befristete Dauer von 6 Monaten eine engagierte Person als Sie unterstützen unsere HR Business Partner im Tagesgeschäft und übernehmen verschiedene administrative und koordinative Aufgaben. Sie arbeiten zudem eng mit der HR-Administration und der Lohnbuchhaltung zusammen und stellen sicher, dass unsere HR-Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Ce qui vous attend • Unterstützung unserer HR Business Partner in den Prozessen vor und nach der Personaladministration • Prüfung der von den Fachabteilungen eingereichten Personalmutationen sowie von Vertragsänderungen, Funktionen und Beschäftigungsgraden auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Klärung offener Punkte mit den zuständigen Diensten • Administrative Vorbereitung von Neueintritten sowie Kontrolle der Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und im HR-System erfassten Personalmutationen • Kontrolle der Arbeitszeugnisse auf Vollständigkeit, Qualität und Einhaltung unserer Standards • Organisation von Vorstellungsgesprächen, Koordination der Korrespondenz und Unterstützung beim Bewerbermanagement – von der Ausschreibung der Stellenanzeigen bis zu Zwischenentscheidungen und Absagen • Administrative Unterstützung bei der Organisation von Kursen/Schulungen sowie beim Abwesenheitsmanagement • Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Inhalten (Dokumente, Vorlagen, HR-Tools, etc.) Was Sie mitbringen • Eine kaufmännische Grundbildung (EFZ oder gleichwertig) sowie eine Weiterbildung im Bereich HR (HR-Assistent(in) oder HR-Spezialist(in)) • Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration oder in der HR-Assistenz • Freude an administrativen Aufgaben und die Bereitschaft, unsere HR Business Partner aktiv zu unterstützen • Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie eine starke Dienstleistungsorientierung • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) • Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit HR-Systemen und SAP ist ein Vorteil • Verfügbarkeit von mindestens 80 %, idealerweise 100 % Bei Eawag schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Stärken und Perspektiven einbringen und entwickeln können. Bei uns gestalten Sie mit! Wir fördern Zugehörigkeit, Austausch und gegenseitiges Verständnis. Wir schaffen Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und anderen Lebensbereichen ermöglichen, und arbeiten kontinuierlich daran, Barrieren abzubauen. Haben Sie spezifische Anforderungen an den Bewerbungsprozess, die Stelle oder möchten Sie weitere Informationen erhalten? Sprechen Sie uns an – im Rahmen unserer Möglichkeiten unterstützen wir Sie gerne mit flexiblen Lösungen für die Gestaltung der Stelle, der Arbeitszeit und des Arbeitsortes. Weitere Informationen finden Sie online zu Eawag und den Arbeitsbedingungen. Für Fragen steht Ihnen Sandra Egler, HR Business Partner, gerne zur Verfügung. Wir prüfen die Bewerbungen laufend und besetzen die Stelle, sobald wir die passende Person gefunden haben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal entgegennehmen. Ein Klick auf den untenstehenden Link führt Sie direkt zum Bewerbungsformular. Eawag: das Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs