bilinguale/r Assistenz/st HR-Direktion 60-80%

Die Fondation FAH-SEB hat die Mission, erwachsene Menschen mit einer intellektuellen Beeinträchtigung aufzunehmen, zu beherbergen und zu begleiten. Die aufgenommenen Personen werden von professionellen Teams aus Fachpersonen für Heilpädagogik und Pflege umgeben. Im Mittelpunkt der Arbeit stehen die Lebensqualität, die Selbstbestimmung und die persönliche Entfaltung jedes Bewohners in seinem Lebensweg.
Im Rahmen unserer neuen internen Organisation schaffen wir eine neue Stelle als
Assistenz/st HR-Direktion bilinguale/r 60 – 80 % (h/f/i) (befristet bis Ende des Jahres mit Möglichkeit einer Anstellung zum 1.1.2027)
🎯 Ihre Hauptaufgaben:

• Physischer und telefonischer Empfang
• Verwaltung von Anrufen, E-Mails und Post
• Agenda-Management und Organisation von Sitzungen
• Administrative Assistenz der Direktion
• HR-Assistenz: Personalakten, Absenzen, Rekrutierung und HR-Dokumente
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Dokumenten und Dossiers
• Ablage und Dokumentenmanagement nach Nomenklatur

✨ Ihr Profil:

• CFC kaufmännische/r Angestellte/r, HR-Assistent/in, Direktionssekretär/in oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung in Sekretariat, Empfang und/oder Direktions- und HR-Assistenz
• Bilinguale/r Französisch / Deutsch
• Sehr gute Beherrschung der IT-Tools
• Organisiert/e, vielseitig/e und ausgeprägter Sinn für Kontakt
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion, Autonomie und Prioritätensinn

📍 Arbeitsort: Tinterin
🕐 Arbeitspensum: 60-80 %
📅 Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung
Möchten Sie ein kleines, dynamisches Team in einer vielseitigen Position verstärken, die Empfang, Direktionssekretariat und HR-Assistenz kombiniert?
👉 Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben zusammen mit Kopien der Arbeitszeugnisse und Diplome an rh@fah-seb.ch
Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten.