Assistent.e Liegenschaften / Rezeptionist/in 360°

Ref 2584893 | Date: 12 Oct 2026

Gendre & Emonet SA

Seit über 30 Jahren begleitet Gendre & Emonet SA seine Kunden an der Waadtländer Riviera mit Professionalität und Nähe. Unsere Liegenschaftenverwaltung, die für die Qualität ihrer Dienstleistungen bekannt ist und seit 2015 dem Comptoir Immobilier Gruppe angehört, möchte ihre Bewirtschaftungsabteilung ergänzen.

Zu diesem Zweck suchen wir für unseren Sitz in Montreux eine/n :

gérance / Réceptionniste 360°

Beschäftigungsgrad: 100%

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

Sie unterstützen einen Bewirtschafter bei der täglichen Verwaltung eines Teils seines Portfolios und empfangen die Kundschaft am Empfang sowie an der Telefonzentrale, nämlich :

• Verwaltung des technischen Sekretariats und Vermietung eines angepassten Portfolios
• Verwaltung von Wohnungsneuvermietungen, Verfassen und Veröffentlichen von Inseraten
• Kontakt mit Eigentümern, Hauswart, Mietern, Lieferanten
• Nachverfolgung der Abrechnungen bei Mieterwechseln
• Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen, Mietzinserhöhungen und -senkungen
• Terminkoordination und Terminvereinbarung
• Administrative Bearbeitung von Rechnungen und Weiterverrechnungen
• Bearbeitung der Anrufe unserer Telefonzentrale
• Verwaltung des Bestands an Bürobedarf
• Verwaltung des Empfangs und des Versands der Post
• Telefonischer Empfang und Betreuung der Kundschaft

Ihr Profil

• CFC als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Titel
• Nachgewiesene Erfahrung in der administrativen Verwaltung einer Bewirtschaftungsabteilung unerlässlich
• Gute Kenntnisse des Mietrechts und der Gebäudetechnik
• Exzellente schriftliche Ausdrucksweise und Rechtschreibung der französischen Sprache
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise (unter der Aufsicht der Liegenschaftsverwalter)
• Kenntnisse von Quorum, ein Vorteil
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein, Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

• Eine vielseitige und entwicklungsfähige Tätigkeit innerhalb eines diversifizierten Bewirtschaftungsportfolios
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, geschlossenen und dynamischen Team
• Eine organisierte, effiziente und an der Waadtländer Riviera anerkannte Struktur
• Moderne Arbeitsmittel und gut etablierte Prozesse
• Eine enge Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Liegenschaftsverwalterin
• Ein menschliches Unternehmen, das von der Stärke einer bedeutenden Westschweizer ImmobilienGruppe profitiert

Eintrittsdatum

• Per sofort oder nach Vereinbarung

Identifizieren Sie sich mit dieser Anzeige? Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbungsunterlagen via JobUp oder per Post an die folgende Adresse zu erhalten:

Gendre & Emonet SA
A l’att. de la Direction
Rue Industrielle 26
1820 Montreux

Es werden nur Bewerber/innen berücksichtigt, die den Kriterien der Stelle entsprechen.

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