People & Culture Manager (80-100%)

Werde Teil unseres Teams bei tipee!

Im Herzen von Lausanne ansässig, sind wir ein KMU mit etwa fünfzig leidenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir entwickeln tipee, eine Zeitmanagement-App und HR-Portal, die das Leben unserer Kunden seit über 10 Jahren vereinfacht.

Unser Unternehmen arbeitet in einem partizipativen und agilen Modus und ist in Kreisen organisiert, in denen jeder autonom ist, ein Mitspracherecht hat und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma bestehen. Und das mit einem positiven Impact für unsere Kunden, unsere Kollegen, die Gemeinschaft und die Umwelt.

Um unsere Organisation zu verstärken, suchen wir eine/n People & Culture Manager/in. Diese Führungsposition platziert dich in das Zentrum des Menschlichen bei tipee: Du sorgst dafür, dass jede/r im Alltag unterstützt und begleitet wird, du lebst die Fairness und die Konsistenz unserer HR-Praktiken und du trägst aktiv zu unserer Unternehmenskultur und unserer Arbeitgebermarke bei.

Diese Stelle kombiniert zwei Rollen: Hauptsächlich die des People & Culture Managers und sekundär die des Facilitators innerhalb unserer Kreise.

Deine Rolle im Alltag

Du bist Teil der Geschäftsleitung und arbeitest eng mit allen Kreisen und Koordinatorinnen und Koordinatoren zusammen.

• Du hörst auf die Bedürfnisse der Kollegen und der Koordinatorinnen und Koordinatoren und bist die Ansprechperson für alle Themen, die den Menschen innerhalb von tipee betreffen.
• Du begleitest die Kreise bei ihren Rekrutierungen: Du rekrutierst nicht an ihrer Stelle, sondern stattdessen rüstest du sie so aus, dass sie es selbst tun können, und du unterstützt sie bei der Optimierung jedes Prozesses.
• Du konzipierst und lebst ein formalisiertes Onboarding und Offboarding, damit jede/r Neue/r gut empfangen wird und jeder Abschied gut begleitet wird, unabhängig vom Kreis.
• Du begleitest die berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden: jährliche Gespräche im Duo, falls nötig, Diskussionen mit den betroffenen Personen und eine kontinuierliche Reflexion über Laufbahnen und interne Mobilität.
• In Zusammenarbeit mit den Führungskräften managst du schwierige Situationen (Lösung von Spannungen, Korrekturen, Konflikte etc.) mit der Diskretion und dem Zuhören, die diese Momente erfordern.
• Du beteiligst dich an Diversity, Equity and Inclusion (DEIB) innerhalb von tipee und achtest darauf, dass unsere Praktiken in jeder Phase des Mitarbeiterverlaufs inklusiv sind.
• Du klärst und lebst unsere Best Practices: Erstellung von Leitfäden, Konventionen und Charten im Duo mit der Geschäftsleitung sowie Beitrag zu Reflexionen über unsere Unternehmenskultur während der Führungssitzungen.
• Du übernimmst die Rolle der Facilitatorin / des Facilitators: Moderation von Ritualen und Förderung der kollektiven Intelligenz innerhalb unserer Kreise.
• Du beteiligst dich an der Organisation und Moderation unserer jährlichen Teambuilding-Tage im Grünen.
• Du stellst sicher, dass unsere Kreise und Rollen der Entwicklung unserer Teams folgen.
• Du repräsentierst tipee extern, bei Konferenzen oder HR-Messen, und teilst so unsere Vision des Menschlichen bei der Arbeit.
• Du förderst den internen Wissensaustausch und die kontinuierliche Verbesserung unserer Praktiken, insbesondere durch das Monitoring unseres eNPS-Fragebogens.

Was wir suchen

• Eine fundierte Erfahrung in einer sehr auf den Menschen ausgerichteten Rolle wie People & Culture, Coaching, Facilitation, Scrum Master oder einer ähnlichen Funktion.
• Eine Coach-Haltung: Du bevorzugst es, Teams auszurüsten und in die Verantwortung zu nehmen, anstatt Dinge für sie zu erledigen.
• Eine echte Fähigkeit zum Zuhören, Empathie und Diskretion, insbesondere in sensiblen Situationen.
• Initiativegeist und der Wunsch, unsere Praktiken weiterzuentwickeln.
• Sicherheit im Umgang mit Produktkultur, Agilität und Facilitation (Moderation von Ritualen, kollektive Intelligenz, Spannungsmanagement).
• Die Freude daran, ein Unternehmen extern zu repräsentieren und Partnerschaften aufzubauen.
• Ein gutes Verständnis für das Arbeiten in Kreisen und Rollen oder der Wunsch, sich voll und ganz darin einzubringen.
• Gute HR-Kenntnisse sind ein Plus, aber keine Bedingung.

Du musst keinen klassischen HR-Werdegang haben, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein: Dies ist keine Stelle für die Personalverwaltung. Was vor allem zählt, ist deine Fähigkeit, Menschen zu begleiten, zu erleichtern, Vertrauen aufzubauen und eine Stütze zu sein.

Arbeiten bei tipee

• Flexibilität: modulare Arbeitszeiten, j4id10398359a j4it0938a j4iy26a