CDI - Gestionnaire Import-Export

CDI - Gestionnaire Import-Export (H/F)
Gestionnaire Import-Export (H/F)
Arbeitsort: Brügg (BE)
Bei La Montre Hermès, innerhalb der Abteilung Commercial et de l'équipe des Opérations Commerciales, stellt/stellt der/die Gestionnaire Import-Export die Verwaltung der Exporte und die Organisation der Transporte sicher, unter Wahrung des Geistes von Service und Fortschritt, den Hermès seinen Kunden bieten möchte.
Er/sie arbeitet eng mit den Mitgliedern des Import-Export-Teams zusammen und kooperiert mit den verschiedenen Abteilungen, um Sendungen und andere punktuelle Ereignisse zu organisieren. Er/sie koordiniert und unterstützt bei Bedarf die Coordinateurs Commerciaux durch das Erstellen von Versanddokumenten (Rechnungen, BL, e-dec, CITES, Legalisierungen, EUR 1, etc.).
Ihre Hauptaufgaben werden folgende sein:
Der/die Gestionnaire Import-Export sorgt dafür, dass dem Kunden das richtige Produkt am richtigen Ort zum richtigen Zeitpunkt, zu geringsten Kosten und mit der besten Qualität zur Verfügung gestellt wird, indem das am besten geeignete Transportmittel in Bezug auf Frachtart und Sicherheitsniveau ausgewählt wird.
Er/sie respektiert und beherrscht die internationalen Gesetzgebungen und Freihandelsabkommen, verwaltet die Export- und Rechnungsformalitäten und gibt die Verzollungsanweisungen für den Import.
Er/sie liefert eine relevante und qualitative Antwort auf alle Anfragen interner und externer Kunden in einem Geist von Service und Respekt, vermittelt eine positive Einstellung innerhalb des Teams, pflegt eine enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Spediteuren und Partnern und verwaltet die Logistik der verschiedenen Messen.
Er/sie verwaltet die täglichen Kontakte mit den internen Kunden, indem er/sie ihnen relevante Lösungen und Informationen zur Verfügung stellt.
Er/sie stellt die Verwaltung der CITES-Bestellungen über das Extranet-Portal des Office Vétérinaire Fédéral sicher, deklariert alle Exporte in der spezifischen Software und übernimmt die Rolle des Hauptansprechpartners für alle Fragen im Zusammenhang mit dem nationalen oder internationalen Transport, Warenrücksendungen und Zollformalitäten.
Er/sie erstellt bei Bedarf Legalisierungen durch die Handelskammer, stellt ATA-Carnets aus und verwaltet diese und verwaltet die Vorbereitung der Sendungen in Abstimmung mit dem Versanddienst und dem ADV.
Er/sie optimiert die Sendungen durch die Zusammenfassung von Waren in Absprache mit den Märkten und erstellt Handels- und Proforma-Rechnungen, einschliesslich der Weiterverrechnung von Verpackungs- und Transportkosten.
Er/sie recherchiert Zolltarifpositionen, pflegt und aktualisiert die Datenplattform (Bolduc), prüft und validiert die Rechnungen der Frachtführer und Spediteure und organisiert den Transport zum Bestimmungsort gemäss den Anweisungen des Kunden.
Er/sie stellt die Nachverfolgung der Sendungen bis zum Bestimmungsort sicher, meldet Probleme während des Exports und unterbreitet Lösungsvorschläge.
Er/sie holt die für den Exportnachweis erforderlichen Zolldokumente ein und sorgt für deren regelmässige Ablage, gibt auf Anfrage Anweisungen für den Import und verwaltet die Sortierung und Archivierung der Dokumente.
Ihr Profil:
Sie verfügen über einen CFC Employé de Commerce oder einen als gleichwertig erachteten Titel und weisen eine signifikante Erfahrung bei einem Spediteur oder in einer Exportabteilung nach.
Sie beherrschen die Office-Umgebung sowie ein ERP-Tool und verfügen über ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über fliessendes Englisch.
Ausgestattet mit einem starken Teamgeist und einem ausgeprägten Prioritätensinn, gehen Sie effektiv mit Stress um und beweisen Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und ein ständiges Bestreben nach Kontrolle und Überprüfung von Informationen.
Autonom und serviceorientiert beweisen Sie Flexibilität und eine hohe Anpassungsfähigkeit gegenüber sehr vielfältigen Situationen und Problematiken, während Sie Diplomatie und zwischenmenschliche Leichtigkeit zeigen.
Über die akademischen Qualitäten hinaus suchen wir menschliche Qualitäten, die eine schnelle Integration innerhalb der Maison Hermès und der Abteilung Commercial ermöglichen: Dynamik, Enthusiasmus und Teamgeist. jpidb03fe27jm jpit0936jm jpiy26jm