Assistenz CEO

Du möchtest nicht nur Termine koordinieren, sondern den CEO im anspruchsvollen Tagesgeschäft aktiv entlasten und vorausschauend unterstützen? In dieser zentralen Vertrauensposition hältst du die Fäden zusammen, koordinierst Informationen und sorgst mit Organisationstalent, Diskretion und Eigeninitiative dafür, dass Abläufe effizient und professionell funktionieren.

Firmeninfo

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Technologieunternehmen, das hochmoderne Systeme für die internationale Luftfahrt entwickelt. Am Hauptsitz in Aadorf arbeitet ein erfahrenes Team an technologisch anspruchsvollen Lösungen, die neue Massstäbe setzen. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und viel Raum für persönliche Verantwortung.

Das bietet die Firma

• Eine zentrale Vertrauensposition im direkten Umfeld des CEO
• Eine vielseitige Tätigkeit mit administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Ein modernes und technologisch anspruchsvolles Arbeitsumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen und wachsende Sozialleistungen
• Unterstützung bei relevanten Weiterbildungen und Zertifizierungen
• Viel Raum für Eigeninitiative und die Umsetzung eigener Ideen
• Ein vergünstigtes Fitness-Abonnement in unmittelbarer Nähe
• Kostenloser Kaffee für alle Mitarbeitenden
• Regelmässige Teamevents, Apéros und gemeinsame Essen
• Die Möglichkeit, an zukunftsweisenden Technologien mitzuwirken

Unser Kunde wünscht

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Idealerweise Berufserfahrung in einem industriellen, technischen oder dynamisch wachsenden Unternehmen
• Ausgeprägte Diskretion, hohe Zuverlässigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Freude am Mitdenken und Vorausplanen
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ein sicheres Auftreten und eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einen versierten Umgang mit digitalen Tools und modernen Kommunikationsmitteln
• Bereitschaft für gelegentliche Reisen im In- und Ausland
• Erfahrung in einem sicherheitskritischen, luftfahrtbezogenen oder vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil
• Militärische Führungserfahrung oder eine vergleichbare verantwortungsvolle Funktion ist ein zusätzliches Plus

Das erwartet dich

• Unterstützung des CEO bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Korrespondenz, Reiseplanung und Prioritäten im Tagesgeschäft
• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Sicherstellung klarer Abläufe und konsequente Nachverfolgung offener Punkte
• Funktion als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle für interne und externe Partner
• Übernahme von Kommunikations- und Informationsaufgaben im Umfeld der Geschäftsleitung
• Aktive Mitarbeit in Projekten und Unterstützung bei Prozessverbesserungen
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen
• Regelmässige Begleitung des CEO bei Terminen, Meetings und Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Frühzeitiges Erkennen organisatorischer Engpässe und Entwicklung pragmatischer Lösungen
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit engem Einblick in strategische und operative Unternehmensthemen

Bereit, als verlässliche Drehscheibe im Umfeld der Geschäftsleitung Verantwortung zu übernehmen und den CEO wirkungsvoll zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.