Administrative Assistentin "- Kantonales Programm VD (60%)

• 04. August 2026 • 60% • Unbefristet • Lausanne Wir begleiten hochqualifizierte Personen in verschiedenen Phasen ihres Berufslebens. Unsere Stärke und unser Ziel: Vielfältige Weiterbildungs- und Coaching-Programme mit Fokus auf berufliche und soziale Kompetenzen. An unserem Hauptsitz in Lausanne suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Schlüsselposition im Herzen eines neuen Programms für eine Person, die es liebt, dass alles reibungslos läuft "- und die ihre Werkzeuge als Administrative Assistentin kantonales Programm VD (m/w/d), 60% # beherrscht. InnoPark rollt in Lausanne ein neues kantonales Programm zur Unterstützung der beruflichen Wiedereingliederung von Führungskräften aus. Wir suchen eine sorgfältige administrative Assistentin, die sicher im Umgang mit digitalen Tools ist und sich schnell an ein dynamisches Umfeld anpassen kann. Ihr Organisationstalent und Ihre digitale Agilität werden im Alltag wesentliche Vorteile sein. Ihre Mission: ### • Sicherstellung des reibungslosen administrativen Betriebs des kantonalen InnoPark-Programms im Alltag • Zuverlässige Schnittstelle zwischen Coaches, Teilnehmenden und externen Partnern • Unterstützung des Teams durch fundierte Beherrschung digitaler Tools und digitaler Prozesse Ihre Verantwortlichkeiten: ### • Administrative Verwaltung "- Post, Agenden, Anmeldungen der Teilnehmenden, Dossierführung • Logistische Koordination "- Organisation von Workshops, Räumlichkeiten, Videokonferenzen • Microsoft 365 Tools "- tägliche Verwaltung der Abläufe über Teams, SharePoint, Outlook, Excel und Forms Unterstützung der Programmplattformen "- Pflege und Überwachung interner digitaler Tools (LMS, CRM, Reporting) Schnittstelle Teilnehmende "- Telefonischer Empfang und Orientierung der für das Programm angemeldeten Führungskräfte Kommunikation "- Verfassen von Briefen, Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationsunterlagen Ihr Profil: ### • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion • Hohe digitale Versiertheit: Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, Outlook, Forms) "- unerlässlich • Offenheit für neue Technologien: Neugier auf KI, kollaborative Tools und digitale Plattformen • Agiler Geist, Fähigkeit, zwischen mehreren Aufgaben zu jonglieren und sich schnell an Veränderungen anzupassen • Autonomie, Sorgfalt, ausgeprägtes Organisationstalent und Prozessverständnis • Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten, Diskretion und Serviceorientierung in einem Multi-Akteur-Umfeld • Sehr gute Beherrschung der französischen Schriftsprache; Englisch ist ein Vorteil Unser Angebot: ### • Ein innovatives Projekt mit hoher sozialer Wirkung in einem engagierten und wohlwollenden Team • Eine stabile Stelle mit guten Bedingungen: Festvertrag und modernes Arbeitsumfeld • Eine Unternehmenskultur, die auf starken Werten basiert • Eine 60 % Stelle in Lausanne Bewerben Sie sich bei InnoPark - mit dem Willen, etwas zu bewegen, mit Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlage und der Beantwortung der folgenden zwei Fragen: Was motiviert Sie, sich auf diese Stelle zu bewerben? Was sind Ihre wichtigsten beruflichen Erfahrungen und Ihre bisher größten Erfolge? Bei Fragen: Hélène Alocchi, directrice régionale Suisse romande und Eine E-Mail schreiben. Jetzt bewerben InnoPark Schweiz SA - Rue de Lausanne 44 - 1201 Genève - +41 22 301 69 64