Administrativer Sekretär 50 %

Aktiv im Baugewerbe tätig, ist unser Unternehmen spezialisiert auf den Verkauf und die Installation von Storen, Pergolen und Sonnenschutzlösungen. Um unser Verwaltungsteam zu verstärken, suchen wir einen motivierten, organisierten und selbstständigen administrativen Sekretär / eine administrative Sekretärin (50 %). Administrativer Sekretär / Administrative Sekretärin 50 % Ihre Aufgaben Den telefonischen Empfang und die Bearbeitung von E-Mails sicherstellen. Die laufenden administrativen Aufgaben und das Sekretariat verwalten. Administrative Dokumente vorbereiten, ablegen und archivieren. Korrespondenz und verschiedene Dokumente verfassen. Die Nachverfolgung von Kunden- und Lieferantenakten sicherstellen. Die Geschäftsleitung und die Mitarbeitenden bei den täglichen administrativen Aufgaben unterstützen. An der Planung und Organisation der administrativen Aktivitäten mitwirken. Ihr Profil EFZ als Kaufmann / Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Position oder im Sekretariat. Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, in Wort und Schrift. Gute Deutschkenntnisse (Minimum Niveau B1). Beherrschung der üblichen IT-Tools (Microsoft Office). Organisationstalent, Selbstständigkeit und Sorgfalt. Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamgeist. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein. Wir bieten Eine Festanstellung zu 50 %. Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit menschlichem Mass. Abwechslungsreiche Aufgaben und Verantwortung. Ein dynamisches und professionelles Team. Ein Eintritt nach Vereinbarung. Interessiert? Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome). jpidc051ff6jm jpit0731jm jpiy26jm