Sekretär / Administrative Assistentin zu 50 %

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title: Secrétaire / Assistante administrative à 50 %
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Sekretär / Administrative Assistentin zu 50 %
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Im Rahmen der Entwicklung unseres Architekturbüros und der Immobilienentwicklung in Corminboeuf suchen wir eine organisierte, autonome und vielseitige Person, um unser Team in der täglichen administrativen Verwaltung zu verstärken.

Ihre Aufgaben

Sie sind insbesondere zuständig für :

Verwaltung von Telefonaten und E-Mails
Verfassen und Formatieren von Briefen und Dokumenten
Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
Organisation und Nachverfolgung von Terminen
Ablage und Verwaltung der administrativen Dossiers
Vorbereitung und Versand von Offertenanfragen
Nachverfolgung verschiedener Dossiers im Zusammenhang mit Bauprojekten
Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Diverse Sekretariatsarbeiten je nach Bedarf des Büros

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung, EFZ Kaufmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung
Erfahrung in einer administrativen Position oder im Sekretariat
Sehr gute Beherrschung der französischen Sprache, mündlich und schriftlich
Gute Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Exzellente Organisation und Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig zu bearbeiten
Autonome, zuverlässige, präzise und proaktive Person
Sicherer Umgang mit Telefonaten und Kundenkontakt
Erfahrung in einem Architekturbüro, einem Bauunternehmen, einer Immobilienverwaltung oder einem ähnlichen Bereich ist ein echter Vorteil

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Stelle zu 50 %
Eine Tätigkeit in einem Architekturbüro und der Immobilienentwicklung
Vielfältige Aufgaben und eine große Autonomie
Ein Arbeitsumfeld in menschlicher Größe
Räumlichkeiten in Corminboeuf
Eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Arbeitszeiten nach gemeinsamer Vereinbarung

Wir suchen eine Person, die sich langfristig in unserer Struktur engagieren möchte und in der Lage ist, schrittweise einen wichtigen Teil der administrativen Organisation des Büros zu übernehmen.

Interessierte Personen sind eingeladen, uns ihren Lebenslauf zusammen mit einigen Zeilen zur Motivation zuzusenden.

Atelier Architecture Concept Sàrl

• Atelier Architecture Concept Sàrl

Route du Pâqui 1
1720 Corminboeuf

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