Dossierverwalter/in

Jobbeschreibung ##

Innerhalb der Direction de l-énergie (DGE-DIREN), zu deren Aufgaben unter anderem die Förderung von Energieeinsparungen im Gebäudebereich gehört, stellen Sie die administrative Nachverfolgung der transversalen Dossiers der Division Efficacité énergétique (DGE-EFFI) sicher und koordinieren den Austausch zwischen den Akteuren. Sie übernehmen die Rolle der Referent/in für administrative Leistungen im Zusammenhang mit den verschiedenen Aktivitäten der Division und gegenüber deren Dossierverwaltern.

Zudem übernehmen Sie das Sekretariat des Abteilungsleiters, sei es durch die Verwaltung seines Terminkalenders, die Organisation seiner Sitzungen oder die Erarbeitung und Nachverfolgung eines Zeitplans.

Sie stellen ebenfalls die administrativen Bedürfnisse der Division im Zusammenhang mit dem Personalmanagement der Division sicher und garantieren die in dieser Angelegenheit erforderliche Diskretion.

Im Rahmen Ihrer Aufgaben werden Sie aufgefordert, administrative Projekte der Division und/oder der Direction de l-énergie als Projektleiter/in oder als Mitglied des Projektteams durchzuführen.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft unter diesem Link.

Schliessen Sie sich uns an und tragen Sie zur Energiewende im Kanton Vaud bei.

Verantwortlichkeiten ##

• Selbstständige Verwaltung der administrativen Aspekte der transversalen Dossiers der Division;
• Erbringung der notwendigen administrativen Leistungen für das reibungslose Funktionieren der Division und Übernahme der Rolle der Referent/in in diesem Bereich;
• Sicherstellung des Sekretariats des Chefs der Division Efficacité énergétique;
• Sicherstellung der Personaladministration der Division Efficacité énergétique für den Abteilungsleiter in Zusammenarbeit mit der Direction der DGE-DIREN;
• Durchführung von Projekten der Division Efficacité énergétique und/oder der DGE-DIREN.

Für weitere Informationen haben Sie die Möglichkeit, Herrn Mohamed Meghari, Chef de division, unter der Nummer 021 316 43 82 zu kontaktieren.

Qualifikationen ##

• CFC d-employé·e de commerce oder ein als gleichwertig erachteter Titel
• Zusätzliche Ausbildung im Bereich Direktionssekretariat oder Projektassistenz, erwünscht
• 3 Jahre Berufspraxis im Bereich Direktionssekretariat oder Projektmanagement
• Beherrschung der IT-Büroanwendungen
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit tadelloser Rechtschreibung
• Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, mit einer guten Belastbarkeit gegenüber Stress und externen Anforderungen
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit mit Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Vorschlagskraft
• Kenntnisse der Software SIEL, ein Vorteil

WER SIND WIR? ##

Die Direction générale de l-environnement (DGE) ist auf dem gesamten Kantonsgebiet tätig und erarbeitet sowie erbringt sie unter anderem die öffentlichen Strategien und Leistungen des Staates Vaud in den Bereichen Energie, natürliche Ressourcen, Prävention und Management von Verschmutzungen, Schutz der Landschaft und Biodiversität. Vielseitige Teams, die hochspezialisierte Kompetenzen vereinen, leiten Projekte für die Zukunft des Kantons und den Erhalt der Lebensqualität der Bevölkerung. Sich bei der DGE zu engagieren bedeutet, aktiv zur ökologischen und energetischen Transition im Kanton Vaud beizutragen.

Die DGE fördert zudem Arbeitsbedingungen, die das Wohlbefinden ihres Personals respektieren und Beruf und Privatleben bestmöglich miteinander vereinbaren.

Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.

Warum den Staat Vaud als Arbeitgeber wählen? ##

Der Staat Vaud bietet eine grosse Vielfalt an Stellen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichberechtigung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur.