Leiter/in Administration und Kanzlei für die Ausbildung Anwendung Pionier/Rettung/NBC

Zuchwil | 70-100% |

Was Sie beitragen können

• Führung der Kanzlei auf technischer und organisatorischer Ebene, professionelle Betreuung des Empfangs und Sicherstellung einer permanenten und zuverlässigen telefonischen Erreichbarkeit
• Verantwortlich für die Geschäftsführung im System GEVER über den gesamten Lebenszyklus hinweg; Gewährleistung der Einhaltung der relevanten Vorschriften, Fristen und Archivierungsprozesse
• Effiziente Verwaltung der Beschaffung von Büromaterial über das eProcurement-System (SRM); Sicherstellung, dass Dokumentationen, Richtlinien und Vorlagen aktuell sind; aktive Teilnahme an Projekten sowie an transversalen Initiativen
• Aus- und Beratung sowie Sicherstellung des First-Level-Supports für die Mitarbeitenden der Ausbildung Anwendung Pionier/Rettung/NBC in den Bereichen Geschäftsführung und deren Erfassung (Acta Nova), eProcurement (SRM) und Reiseplanung
• Planung, Koordination und Vorbereitung von Berichten, deren Nachverfolgung sowie klare und strukturierte Erfassung der Ergebnisse und Entscheidungen; Sicherstellung einer hochwertigen Dokumentation und präzisen Nachverfolgung

Was Sie einzigartig macht

• Grundbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation, Berufserfahrung in diesem Bereich
• Ausgeprägter Sinn für Kundendienst und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, intern wie extern; Fähigkeit, Eigeninitiative zu ergreifen und autonom zu arbeiten
• Teamgeist, Ausdauer und Beharrlichkeit; pragmatischer, lösungsorientierter Ansatz
• Exzellente Kenntnisse der üblichen Microsoft-Programme
• Idealerweise Erfahrung in der Geschäftsführung; militärische Kenntnisse erwünscht
• Schreibsicherheit, tadellose mündliche Ausdrucksweise und gute aktive Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen

In wenigen Worten

Sie übernehmen eine zentrale Drehscheibenfunktion und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der Aktivitäten. Sie sind eine aufgeschlossene, flexible und organisierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich proaktiv engagiert. Sie möchten in einem einzigartigen Umfeld arbeiten und spannende Herausforderungen annehmen? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Tätigkeit innerhalb des Stabes der Ausbildung Anwendung Pionier/Rettung/NBC. Das Pensum ist variabel 70 -- 100 %. Durch Ihr Engagement tragen Sie massgeblich zur Führung und Entwicklung der Geschäftsprozesse bei.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohl der Bevölkerung ein.
• Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken.
• Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen im Zusammenhang mit der physischen oder psychischen Gesundheit.

Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Ihr Engagement für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Ausbildung (cdmt Instr) ist verantwortlich für die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee -- von der Rekrutierung über die Kaderausbildung für die Miliz und die Berufssoldaten bis hin zur Grundausbildung. Das cdmt Instr umfasst die Höhere Fachschule der Führung, das Personal der Armee, fünf Ausbildungsbereiche, das Ausbildungszentrum der Armee sowie den Fachdienst Frauen in der Armee und Diversität. Ein Drittel der rund 2350 Mitarbeitenden übt zivile Berufe in wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereichen aus und trägt zusammen mit den Berufssoldaten zum Erfolg der Armee bei.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9000 Mitarbeitende in vier militärischen Berufen und rund 200 zivilen Berufen an 110 Standorten in der ganzen Schweiz. Sie sichert zudem den Nachwuchs durch die Ausbildung von Lernenden in über 30 Berufen.

Zusätzliche Informationen

Für die Schweizer Armee zu arbeiten ist sinnvoll und bietet viele Vorteile. Weitere Informationen unter armee.ch/avantages (https://www.vtg.admin.ch/fr/avantages).
Bewerbungen von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.

Fragen zur Stelle

Rudolf Eisenhut
Chef Services / aide au commandement
+41 58 46 86618

Fragen zur Bewerbung

Michelle Di Francesco
HR-Beraterin
+41 58 48 89976