Private Banking Assistant

Private Banking Assistant Wir suchen einen Private Banking Assistant für ein Family Office mit Sitz in Zug. Private Banking Assistant Über den Job: Agieren Sie als erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und das tägliche Bankgeschäft. Unterstützen Sie Relationship Manager bei allen administrativen und operativen Tätigkeiten. Übernehmen Sie die Verwaltung von Kundenkonten, einschliesslich der Kontoeröffnung und -führung. Bereiten Sie Kundendokumentationen, Portfolioberichte und Besprechungsmaterialien vor. Koordinieren Sie Zahlungsinstruktionen, Kontoübertragungen und Kontoauszüge. Unterstützen Sie KYC-, AML- und Onboarding-Prozesse unter Einhaltung der regulatorischen Compliance. Stehen Sie im Austausch mit Depotbanken, internen Stakeholdern und externen Partnern. Unterstützen Sie bei laufenden Kundenüberprüfungen und Aktualisierungen der Dokumentation. Tragen Sie zu operativen Verbesserungen bei und unterstützen Sie Projekte im gesamten Unternehmen. Bauen Sie starke Beziehungen zu Kunden auf, indem Sie ein aussergewöhnliches Servicelevel bieten. Über den Kandidaten: 2-4 Jahre Erfahrung in einem Schweizer Private Banking oder Asset Management Umfeld. Eine abgeschlossene Schweizer Banklehre oder eine gleichwertige Qualifikation im Finanzdienstleistungsbereich ist sehr erwünscht. Fundiertes Verständnis der Schweizer Private Banking Abläufe, des Client Onboardings und der KYC/AML-Anforderungen. Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit ausgeprägter Detailorientierung. Eine proaktive, flexible und zupackende Arbeitsweise. Sicher im Umgang mit einem kleinen, unternehmerischen Umfeld, in dem die Verantwortlichkeiten über eine traditionelle Assistentenrolle hinausgehen. Serviceorientiert mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und echtem Engagement für die Kundenzufriedenheit. Ein starker Teamplayer, der gerne funktionsübergreifend zusammenarbeitet. Fliessend in Englisch (essenziell). Zusätzliche Sprachen sind ein Vorteil; Hebräisch wäre ein grosser Pluspunkt. jpidc8cd717jm jit0730jm jiy26jm