Assistent/in der Geschäftsleitung (w/m/d) 100 % - In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie nicht nur den CEO als vertrauenswürdige/r Assistent/in, sondern übernehmen auch die...

• 12. September 2026
• 100%
• Unbefristet
• Kloten

Wir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung (w/m/d) 100 % ###

Ihr Verantwortungsbereich

50 % Assistenz der Geschäftsleitung

• Selbstständige Verwaltung des Kalenders des CEO sowie Koordination und Priorisierung von Terminen mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern
• Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Geschäftsleitungs- und Management-Sitzungen, einschliesslich Terminplanung, Protokollführung und Nachverfolgung offener Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Managementunterlagen auf Deutsch und Englisch
• Planung und Organisation von Meetings, Seminaren und Kundenveranstaltungen

50 % Fachspezifische Aufgaben & Business Support

• Koordination und Versand von Pressemitteilungen und Unternehmensinformationen
• Unterstützung und Zusammenarbeit bei Marketingaktivitäten, Kampagnen sowie interner und externer Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit dem Marketing
• Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Corporate Website sowie anderer digitaler Kommunikationskanäle
• Optimierung und Entwicklung von administrativen Prozessen, Dokumentationen und internen Abläufen
• Selbstständige Übernahme und Umsetzung von speziellen, vom CEO beauftragten Projekten in enger Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundbildung sowie eine Zusatzbildung in Assistenz oder Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Dienstleistungs- oder Produktionssektor
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit operativen und koordinativen Aufgaben
• Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine starke Service- und Lösungsorientierung
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten: Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Vorteil.
• Beherrschung von Microsoft 365 sowie Affinität zu digitalen Lösungen

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Service Center in Kloten. Sie arbeiten in flexiblen Arbeitszeiten zwischen 7:00 und 17:00 Uhr, Homeoffice ist nach Absprache möglich.

Ihre Vorteile

• Verschiedene Entwicklungs- und Karrierechancen - auch international
• Modernes Learning & Development Programm für die interne und kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
• Unterstützung bei externen Weiterbildungen
• Familienfreundliche und regelmässige Arbeitszeiten* (Montag bis Freitag, keine Arbeit am Wochenende oder am Abend)
• Teilzeitstellen sind auf allen Ebenen möglich
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorische Kompensation)
• Kauf von Ferientagen mit grosszügiger Beteiligung des Arbeitgebers
• Möglichkeit zu Homeoffice und kostenlose Parkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern
• Seit 2015 als Friendly Workspace für systematisches betriebliches Gesundheitsmanagement zertifiziert
• Ergänzende Unfallversicherung

Für Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Melanie Buchschacher, HR Business Partner, gerne zur Verfügung.

Wer wir sind

Mit den Branchenmarken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting und Compass Catering operieren wir, die Compass Group (Suisse) SA, in der Betriebsgastronomie, im Event Catering sowie im Bereich Empfang und Hospitality Services. Als Mitglied der Compass Group PLC, dem weltweit führenden Unternehmen im Foodservice-Sektor - mit über 580.000 Mitarbeitenden in etwa 30 Ländern - verbinden wir geschickt internationale Kompetenz mit lokaler Verankerung und bringen Menschen durch unsere Leidenschaft für zeitgenössische Küche und die Schaffung einer einzigartigen Hospitality-Atmosphäre zusammen.

Unser Rekrutierungsprozess

Vielen Dank für Ihre Online-Bewerbung! Wir prüfen Ihre Unterlagen mit grossem Interesse, prüfen alles sorgfältig und führen anschliessend eine erste Auswahl aus allen Bewerbungen durch. Wir werden Sie dann kontaktieren und Sie über die nächsten Schritte auf dem Laufenden halten.

Die Schritte des persönlichen Kennenlernens folgen wie ein 4-Gänge-Menü: