Assistenz Administrator:in - Support Abteilung HSE

Assistenz Administrator:in - Support Abteilung HSE Arbeitsort Genève Tätigkeitsgrad 100 % Beginndatum zu vereinbaren Was Sie erwartet <br /> • Gewährleistung der Aktualisierung, Erstellung und Verwaltung der wesentlichen HSE-Dokumentation, einschließlich Verfahren, Präsentationen und Berichten • Beitrag zur regelmäßigen Aktualisierung der HSE-Dashboards für die Verfolgung der Schlüsselindikatoren und die Vorbereitung von Berichten • Erstellung, Verwaltung und Pflege von Kollaborationswerkzeugen (wie SharePoint oder Datenbanken) zur Optimierung der Effizienz des HSE-Teams • Risikoanalysen: Gewährleistung der administrativen Verfolgung der korrektiven und präventiven Maßnahmen, die sich daraus ergeben • Koordination und Verfolgung von Verträgen mit Dienstleistern im Zusammenhang mit HSE-Aktivitäten • Unterstützung bei der Verfolgung der Rechnungsstellungs- und Bestellprozesse im Zusammenhang mit HSE-Betrieben • Bereitstellung von administrativer und organisatorischer Unterstützung für operative HSE-Projekte, insbesondere für die Planung, Verfolgung und Dokumentation • Planung und Organisation von HSE-Sitzungen und -Ausschüssen sowie Erstellung der entsprechenden Protokolle • Verwaltung der logistischen Organisation von HSE-Schulungen (Feuer, Erste Hilfe usw.) für die Besucher des Standorts • Koordination und Teilnahme an Evakuierungs- und Brandschutzübungen in enger Zusammenarbeit mit dem HSE-Team • Aktive Mitarbeit an der Erstellung und Verbreitung von Aufklärungskampagnen im Bereich Gesundheit und Sicherheit, die an alle Besucher des Standorts gerichtet sind, in Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsdienst und dem HSE-Team <br /> Was Sie mitbringen <br /> • Kaufmännische, administrative Ausbildung oder äquivalent • Eine Spezialisierung in HSE ist von Vorteil • 2 bis 4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion • Erfahrung in einem HSE- oder technischen Umfeld ist von Vorteil • Erfahrung in einer internationalen Organisation ist von Vorteil • Französischkenntnisse auf Niveau C1 min. • Englischkenntnisse auf Niveau C1 min. • Exzellente Handhabung von Office-Software (MS Office) • Kenntnisse von SAP sind von Vorteil • Kommunikative, autonome, diskrete und proaktive Persönlichkeit • Starke Kundenorientierung und Dienstleistungsdenken • Exzellente Präsentation <br /> Bereit für uns? Wir sind es für Sie. Bei ISS Suisse sorgen wir täglich für den reibungslosen Ablauf und den Komfort von Büros, Laboratorien, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere über 14'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich über eine Million Menschen wohlfühlen und täglich entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Nähe zum Kunden. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert - verkörpert durch fünf spezielle Programme, über 200 Schulungen und Weiterbildungen sowie die systematische Verwendung von nachhaltigen Produkten und Lösungen. Thomas Contenta Talent Acquisition Manager