Administrativer Assistent und HR 50% (m/w/d)

Administrativer Assistent und HR 50% (m/w/d) - Befristet auf 5 Monate (Mutterschaftsvertretung) ab Mitte Oktober 2026

Moutier (Hôpital de Moutier)
Teilzeit
Befristet

Ihre Hauptaufgaben
Sie stellen die administrative Verwaltung der Apotheke im Bereich Sekretariatsaktivitäten sicher und sind zudem für die Unterstützung der Verwaltung und Organisation der Direktion zuständig. Dies umfasst insbesondere: die Bearbeitung der täglichen Post, die Rechnungsbearbeitung in Opale, die Bearbeitung der E-Mails der Direktion, die Verwaltung des Materiallagers, die administrative Unterstützung der Apotheker bei Schulungen für Partner usw.

Sie unterstützen die HR- und Verwaltungsleitung auf administrativer, logistischer und operativer Ebene bei ihren HR-Aktivitäten. Dies umfasst insbesondere: Unterstützung im Lohnprozess, eigenständige Bearbeitung von Absenzen, periodische Bearbeitung des Zeiterfassungs- und Absenzen-Systems (PolyPoint PEP), Organisation von Firmenanlässen im Zusammenhang mit dem Personal, diverse Kommunikationen usw.

Ihr Profil
Sie verfügen über einen EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung
Inhaber/in des Zertifikats als HR-Manager/in und/oder über einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Sie können eine erste erfolgreiche Erfahrung mit einer Zeiterfassungssoftware nachweisen (PolyPoint PEP ist ein Vorteil) sowie mit einer Lohnbuchhaltungssoftware (Opale Salaires ist ein Pluspunkt)
Sie legen grossen Wert auf die Organisation Ihrer Arbeit und das Management Ihrer Prioritäten
Sie haben die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
Sie verfügen über ein hohes Mass an Diskretion und Vertraulichkeit

Wir bieten Ihnen
Eine mehrwöchige, auf Ihre Tätigkeit zugeschnittene Einarbeitung
Ein auf gegenseitigem Vertrauen basierendes Arbeitsumfeld, das Ihnen ein Arbeiten mit grosser Autonomie ermöglicht
Attraktive Arbeitsbedingungen und Entlohnung basierend auf den Normen des GAV für Berner Spitäler und Kliniken

Zusätzliche Informationen bei:
Monsieur Kevin Casas, Responsable Rh et administratif, Email: kevin.casas@reseaudelarc.net, Tél. 032 494 30 15