Administrativer Assistent und HR 50% (m/w/d)

Administrativer Assistent und HR 50% (m/w/d) - Befristet auf 5 Monate (Mutterschaftsvertretung) ab Mitte Oktober 2026 Moutier (Hôpital de Moutier) Teilzeit Befristet Ihre Hauptaufgaben Sie stellen die administrative Verwaltung der Apotheke im Bereich Sekretariatsaktivitäten sicher und sind zudem für die Unterstützung der Verwaltung und Organisation der Direktion zuständig. Dies umfasst insbesondere: die Bearbeitung der täglichen Post, die Rechnungsbearbeitung in Opale, die Bearbeitung der E-Mails der Direktion, die Verwaltung des Materiallagers, die administrative Unterstützung der Apotheker bei Schulungen für Partner usw. Sie unterstützen die HR- und Verwaltungsleitung auf administrativer, logistischer und operativer Ebene bei ihren HR-Aktivitäten. Dies umfasst insbesondere: Unterstützung im Lohnprozess, eigenständige Bearbeitung von Absenzen, periodische Bearbeitung des Zeiterfassungs- und Absenzen-Systems (PolyPoint PEP), Organisation von Firmenanlässen im Zusammenhang mit dem Personal, diverse Kommunikationen usw. Ihr Profil Sie verfügen über einen EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung Inhaber/in des Zertifikats als HR-Manager/in und/oder über einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion Sie können eine erste erfolgreiche Erfahrung mit einer Zeiterfassungssoftware nachweisen (PolyPoint PEP ist ein Vorteil) sowie mit einer Lohnbuchhaltungssoftware (Opale Salaires ist ein Pluspunkt) Sie legen grossen Wert auf die Organisation Ihrer Arbeit und das Management Ihrer Prioritäten Sie haben die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten Sie verfügen über ein hohes Mass an Diskretion und Vertraulichkeit Wir bieten Ihnen Eine mehrwöchige, auf Ihre Tätigkeit zugeschnittene Einarbeitung Ein auf gegenseitigem Vertrauen basierendes Arbeitsumfeld, das Ihnen ein Arbeiten mit grosser Autonomie ermöglicht Attraktive Arbeitsbedingungen und Entlohnung basierend auf den Normen des GAV für Berner Spitäler und Kliniken Zusätzliche Informationen bei: Monsieur Kevin Casas, Responsable Rh et administratif, Email: kevin.casas@reseaudelarc.net, Tél. 032 494 30 15