Sekretär/in HF

Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir eine/n Sekretär/in Sekretär/in HF Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir eine/n administrative/n Sekretär/in im Rahmen eines temporären Einsatzes von 3 Monaten bei 100%, mit einer realen Perspektive auf eine Festanstellung. Sekretär/in HF EFZ Kauffrau/Kaufmann oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung Bestätigte Erfahrung in einer Sekretariats- oder administrativen Assistenzfunktion Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, mündlich wie schriftlich Gute Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) Organisierte, exakte, selbstständige und vielseitige Person Ausgezeichneter Servicegedanke, soziale Kompetenz und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen Den telefonischen und physischen Empfang der Besucher sicherstellen Die E-Mails sowie den ein- und ausgehenden Postverkehr verwalten Administrative Dokumente verfassen, formatieren und ablegen Die administrative Nachverfolgung der Kundenakten sicherstellen Offerten erstellen und in Zusammenarbeit mit den Teams nachverfolgen Mahnungen/Nachfassaktionen bei Kunden bezüglich Offerten und administrativer Dokumente durchführen Termine planen und Agenden verwalten Verschiedene administrative und kommerzielle Dokumente vorbereiten Datenbanken und Tracking-Tabellen aktualisieren Die administrative Verbindung zu Kunden, Lieferanten und verschiedenen internen Ansprechpartnern sicherstellen Verschiedene Sekretariatsaufgaben erledigen, um das reibungslose Funktionieren der Abteilung zu gewährleisten jpid3b80a9djm jpit0833jm jpiy26jm