Administrative Assistant - Befristeter Vertrag

Kandidatenprofil ### • Sie verfügen über Erfahrung als Administrative Assistant, Team Assistant oder in einer ähnlichen Support-Funktion. • Erfahrung in einem Handels-, Banken-, Finanzdienstleistungs- oder einem anderen schnelllebigen Unternehmensumfeld wäre von Vorteil. • Sie sprechen fliessend Französisch und verfügen über ein gutes professionelles Niveau in Englisch. • Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Kenntnisse von Microsoft Copilot wären ein Pluspunkt. • Sie besitzen starke organisatorische Fähigkeiten und eine hervorragende Liebe zum Detail. • Sie sind in der Lage, mehrere Prioritäten zu verwalten, effektiv nachzufassen und Fristen einzuhalten. • Sie sind reaktionsschnell, anpassungsfähig und können unter Druck arbeiten. • Sie weisen ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine serviceorientierte Arbeitsweise auf. • Sie sind zuverlässig, diskret und in der Lage, mit vertraulichen Informationen umzugehen. • Sie können selbstständig arbeiten, Eigeninitiative zeigen und effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten. Wir setzen uns dafür ein, den Energiebedarf einer wachsenden Bevölkerung zu decken, und verpflichten uns zur Energiewende. Die Volatilität der Energiemärkte erfordert Exzellenz im Risikomanagement und eine Innovationskultur. Wir nehmen die digitale Revolution vollumfänglich an. Unsere Mitarbeitenden gedeihen in einem Umfeld, das Fachwissen, Unternehmertum, Agilität und eine zweckorientierte Kultur fördert und grenzenlose Möglichkeiten zum Lernen, Wachsen und zum Erreichen gemeinsamer Erfolge bietet. Die Stärkung der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden ist ein Grundpfeiler unserer Kultur: Wir schulen unsere Mitarbeitenden, um ihre Entwicklung sicherzustellen, und verpflichten uns, die Sicherheit bei all unseren Handlungen zu fördern. Wir suchen Leidenschaft, Ehrgeiz und Weltoffenheit. Während wir uns in einer anspruchsvollen Branche bewegen, die es erfordert, immer am Puls der Zeit zu sein, pflegen wir einen freundlichen Arbeitsplatz, an dem sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen, an dem Teamgeist und Respekt unseren Alltag leiten und an dem die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und ihrer Fähigkeiten eine bereichernde Erfahrung für uns alle schafft. Kontext & Umfeld ### TotalEnergies hat fundierte Expertise in den Bereichen Öl und Biokraftstoffe, Erdgas, Elektrizität und kohlenstoffarme Energien entwickelt. Unsere Handelsaktivitäten werden von unseren Hauptstandorten in Geneva, Paris, Houston, Dubai und Singapore aus durchgeführt. Mit Sitz in Geneva werden Sie dem Trading Administration Team beitreten und administrative sowie logistische Unterstützung für das Management, die Heads of Desk und die Trader leisten. Diese Position wird als befristeter Vertrag zur Überbrückung eines Mutterschaftsurlaubs angeboten, von November 2026 bis Juni 2027. Die Rolle agiert in einem schnelllebigen Open-Plan-Handelsumfeld, in dem sich Prioritäten schnell ändern können. Sie erfordert Reaktionsschnelligkeit, Diskretion, Flexibilität und eine starke Serviceorientierung. Kontext & Umfeld ### TotalEnergies hat fundierte Expertise in den Bereichen Öl und Biokraftstoffe, Erdgas, Elektrizität und kohlenstoffarme Energien entwickelt. Unsere Handelsaktivitäten werden von unseren Hauptstandorten in Geneva, Paris, Houston, Dubai und Singapore aus durchgeführt. Mit Sitz in Geneva werden Sie dem Trading Administration Team beitreten und administrative sowie logistische Unterstützung für das Management, die Heads of Desk und die Trader leisten. Diese Position wird als befristeter Vertrag zur Überbrückung eines Mutterschaftsurlaubs angeboten, von November 2026 bis Juni 2027. Die Rolle agiert in einem schnelllebigen Open-Plan-Handelsumfeld, in dem sich Prioritäten schnell ändern können. Sie erfordert Reaktionsschnelligkeit, Diskretion, Flexibilität und eine starke Serviceorientierung.