Kaufmännische:r Mitarbeiter:in | Administration & Buchhaltung

Was wir tun:

Die Rebsamen Management AG erbringt die zentralen Dienstleistungen für unsere Firmengruppe. Dazu gehören die Bereiche Administration, Business Development, Human Resources, Informatik und Finanzen.

Unsere Firmengruppe umfasst sechs Unternehmen mit rund 160 Mitarbeitenden an den Standorten Horw, Luzern und Zürich. Gemeinsam sind wir in der Gebäudetechnik tätig und verbinden Planung und Ausführung unter einem Dach – von anspruchsvollen HLKSE- und Gebäudeautomationsprojekten über komplexe Gebäudeautomationssteuerungen bis hin zu Security- und Audio-Video-Lösungen.

Mit unseren unterschiedlichen Fachkompetenzen unterstützen wir spannende Projekte über ihren gesamten Lebenszyklus und profitieren dabei von der engen Zusammenarbeit innerhalb unserer Firmengruppe.

Wir verstärken unser Administrationsteam und freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Was dich bei uns erwartet:

Bei uns erwartet dich eine vielseitige kaufmännische Funktion mitten im Geschehen unserer Firmengruppe. Du unterstützt unser Team in den Bereichen Administration und Buchhaltung und betreust gemeinsam mit einer Kollegin unser Frontoffice im Jobsharing am Standort Horw.

Dein Arbeitsalltag besteht aus routinierten wie auch abwechslungsreichen Aufgaben, die du nach einer sorgfältigen Einarbeitung zunehmend selbständig und zuverlässig ausführst. Dabei kannst du dein Organisationstalent, dein Zahlenverständnis und deine kaufmännischen Fähigkeiten aktiv einbringen, mitdenken und Verantwortung für die dir übertragenen Aufgaben übernehmen.

Du arbeitest eng mit unserer Sachbearbeiterin Administration sowie unserer Fachperson Finanz- & Rechnungswesen zusammen und unterstützt beide bei der operativen Bearbeitung ihrer Aufgaben. Gleichzeitig betreust du gemeinsam mit einer weiteren Mitarbeiterin unser Frontoffice im Jobsharing und bist damit eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartner.

Bei uns erwartet dich damit eine vielseitige Funktion mit unterschiedlichen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten – ideal für eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, mit Zahlen arbeitet, mitdenkt, anpackt und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behält.

Dein regulärer Arbeitsort ist Horw. Für einzelne Aufgaben, insbesondere im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung, sowie bei personellen Engpässen oder betrieblichen Erfordernissen können punktuelle Einsätze an unserem Standort Zürich anfallen.

Da du gemeinsam mit einer Kollegin die Präsenz unseres Frontoffice sicherstellst, ist deine Funktion grundsätzlich an fixe Arbeitszeiten vor Ort gebunden.

Für diese Stelle ist keine Homeoffice-Option vorgesehen.

Was du bei uns tust:

Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass unser Frontoffice läuft!

Du betreust unser Frontoffice gemeinsam mit einer Kollegin im Jobsharing und bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartner.

Zu zweit bewältigt ihr die täglichen Aufgaben unseres Frontoffices, unter anderem:

• Telefon & Empfang im Griff: Du betreust unsere Telefonzentrale, empfängst Kunden, Geschäftspartner und Besucher und bist eine erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
• Organisation rund ums Frontoffice: Gemeinsam mit deiner Kollegin betreust du die zentralen Mailaccounts, koordinierst den Postein- und -ausgang und kümmerst dich um Sitzungszimmer, allgemeine Räumlichkeiten sowie weitere administrative und organisatorische Aufgaben.

Zahlen liegen dir? Unterstütze uns in der Buchhaltung!

Du arbeitest eng mit unserer Fachperson Finanz- & Rechnungswesen zusammen. Nach deiner Einarbeitung bearbeitest du die dir übertragenen Aufgaben zunehmend selbständig und übernimmst Verantwortung für deren korrekte und termingerechte Ausführung.

• Kreditoren im Griff: Du kontrollierst, erfasst und verbuchst Kreditorenrechnungen und unterstützt bei deren Verarbeitung sowie bei Zahlungsläufen.
• Debitoren & Rechnungsstellung: Du erstellst Rechnungen nach Vorgabe und arbeitest dabei eng mit unserer Buchhaltung und den zuständigen Projektleitenden zusammen.
• Direkt bei unseren Projekten: Für einzelne Rechnungsstellungen bist du punktuell auch an unserem Standort Zürich und stimmst die notwendigen Grundlagen direkt mit den Projektleitenden ab.
• Bargeld & Spesenabrechnungen: Du kümmerst dich um unsere Bargeldkassen und Spesenabrechnungen und sorgst dafür, dass alles vollständig und korrekt erfasst und verbucht wird.
• Mahnwesen & Bankbuchungen: Du unterstützt bei Mahnungen, Banktransaktionen und Bankenabgleichen.
• Reportings & Abschlüsse: Du wirkst bei Finanz- und Projektauswertungen, Reportings, MWST-Abrechnungen sowie Monats- und Jahresabschlussarbeiten mit.
• Saubere Buchhaltung j4id10421577a j4it1040a j4iy26a