Finance & Administration Assistant 80-100% (H/W)

• 01. September 2026
• 80 - 100%
• Unbefristet
• Deutsch (Mittel), Englisch (Mittel), Französisch (Muttersprache)
• Mehrere Standorte verfügbar Rue du Technopôle 1, 3960 Sierre Mehr anzeigen
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Wir begleiten öffentliche Institutionen bei ihrer digitalen Transformation durch innovative Lösungen, darunter Civetica, unser ERP für Gemeinden. Um unsere Präsenz in einer strategischen Region der Westschweiz nachhaltig auszubauen, suchen wir eine lösungsorientierte kaufmännische Persönlichkeit, die in der Lage ist, Türen zu öffnen, die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen und diese in konkreten Wert zu verwandeln.

Finance & Administration Assistant 80-100% (H/W)

Magst du es, wenn Verwaltung, Finanzen, Verkauf und Technologie in einer Stelle aufeinandertreffen? Bist du sicher im Umgang mit Zahlen, Prozessen und digitalen Tools und hast Lust, in einem anregenden IT-Umfeld zu wachsen?

Bei Swiss Post Digital Government SA suchen wir eine erfahrene, neugierige und strukturierte Person für unser Team. Diese Rolle geht weit über eine klassische administrative Stelle hinaus. Du wirst im Zentrum unserer operativen, finanziellen und kommerziellen Aktivitäten stehen, mit starkem Bezug zu IT-Themen wie Softwarelizenzen, Hardware und Bestellungen.

Dein Alltag bei uns

In dieser Rolle wirst du eine zentrale Rolle für das reibungslose administrative, finanzielle und operative Funktionieren unserer Verkaufsaktivitäten spielen. Konkret wirst du :

• Verwaltung des Einkaufs von Material und Lizenzen
• Analyse und Verhandlung von Lieferantenangeboten
• Verfolgung von Bestellungen und Lieferungen
• Empfang und Kontrolle von Material
• Validierung von Lieferantenrechnungen
• Erarbeitung und Nachverfolgung von kommerziellen Angeboten
• Verwaltung von Kundenverlängerungen und internen Erneuerungen
• Fakturierung und administrative Nachverfolgung des Verkaufs
• Support für die Verkaufs- und Finanzteams
• Datenverwaltung im ERP und auf Lieferantenplattformen
• Überwachung von Lizenzen und Verträgen
• Beziehungen zu Kunden und Lieferanten

Du wirst in einem Umfeld arbeiten, in dem die Themen technisch, die Prozesse anspruchsvoll und die Ansprechpartner vielfältig sein können. Um erfolgreich zu sein, musst du es lieben, zu verstehen, zu graben, zu lernen und die Verbindung zwischen verschiedenen Bereichen herzustellen.

Was wir suchen

Wir suchen eine zuverlässige, organisierte und in einem anspruchsvollen beruflichen Umfeld sichere Person, aber auch jemanden, der verstehen möchte, was sich hinter den Tools, den Bestellungen, den Lizenzen und den technologischen Dienstleistungen verbirgt. Du erkennst dich im folgenden Profil wieder :

• du hast eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine Handelsschule, oder eine technische Ausbildung mit starker administrativer Ausrichtung;
• du beherrschst die Büro-Tools sehr gut;
• du lernst neue Tools und Systeme schnell und bist proaktiv bei der Implementierung neuer Werkzeuge;
• du hast ein ausgeprägtes Interesse an IT- und technologischen Umfeldern und bist sicher im Umgang mit manchmal komplexen technischen Produkten oder Dienstleistungen;
• du beherrschst Französisch und Englisch sehr gut. Deutsch wäre ein geschätzter Vorteil.

Über deinen Werdegang hinaus suchen wir vor allem eine Person, die in der Lage ist, komplexe Umgebungen zu verstehen, die richtigen Fragen zu stellen und Dossiers mit Präzision voranzutreiben.

Was den Unterschied macht

Diese Stelle liegt an der Schnittstelle mehrerer Welten: Verwaltung, Finanzen, Verkauf und IT. Genau das macht sie reichhaltig und anregend. Du wirst den Unterschied durch deine Neugier für digitale Tools, deine Fähigkeit, mehrere Dossiers parallel zu verwalten, und deine Leichtigkeit in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern machen. Autonom, gewissenhaft und organisiert, weißt du ruhig zu bleiben, wenn sich Prioritäten ändern. Dein Sinn für Service, deine Kundenorientierung und dein Wille zum kontinuierlichen Lernen werden echte Vorteile sein.

Erfahrung mit Dynamics 365 stellt einen wichtigen Vorteil dar. Falls dies nicht der Fall ist, sind eine hohe Affinität zu digitalen Tools und die Lernbereitschaft unerlässlich.

Warum uns beitreten?

Bei Swiss Post Digital Government SA suchen wir weit mehr als technische Kompetenzen. Wir freuen uns, engagierte, neugierige und initiativreiche Persönlichkeiten einzustellen, die Lust haben, zu einem kollektiven Abenteuer und einer positiven Dynamik beizutragen.

Du wirst leidenschaftliche, kollaborative und innovationsorientierte Teams in einem Unternehmen im Aufbruch erreichen, in dem Ideen, Autonomie und Initiative wirklich ihren Platz haben.

Und weil die Balance auch zählt, bieten wir ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, 1 bis 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.

Arbeitsort: Sierre / VS oder Renens / VD, mit 1 bis 2 Tagen Homeoffice möglich

Eintritt: Sofort oder nach Vereinbarung

Bereit, die Herausforderung anzunehmen? Schließ dich uns an und beteilige dich an der digitalen Transformation der Schweizer Gemeinden mit Civetica.

Wir werden deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Referenzen und Foto) gerne prüfen.