Rezeptionist/in

Ref 2585071 | Date: 13 Oct 2026

Croix-Rouge vaudoise

SINN HILFE NÄHE GÜTIGKEIT

Entsprechen unsere Werte Ihnen?

Dann schließen Sie sich uns an und lassen Sie uns gemeinsam der gegenseitigen Hilfe Sinn verleihen!

Als verantwortungsbewusste und nachhaltige Akteurin im Dienst der Bevölkerung des Kantons Waadt setzt sich die Croix-Rouge vaudoise für schutzbedürftige, isolierte, geschwächte Personen, Menschen mit Behinderungen oder eingeschränkter Mobilität sowie deren Angehörige ein. Unser Verein ist in den Bereichen Hilfe und soziale Integration, Gesundheit und Ausbildung tätig. Unsere Mission ist es, die Gesundheit zu fördern, die menschliche Würde zu bewahren und das Leben zu schützen.

Im Rahmen eines Renteneintritts suchen wir eine/n

Rezeptionist/in
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Jeden Tag rufen uns Begünstigte, Lernende, Spender/innen und Partner an oder treten durch unsere Tür. Die erste Person, der sie begegnen, sind Sie: Sie empfangen sie, orientieren sie und sorgen dafür, dass im Alltag alles reibungslos funktioniert.

Ihre Aufgaben

Empfang und Administration

• Sicherstellung der Telefonpräsenz sowie des Empfangs, der Information und der Orientierung der Öffentlichkeit
• Aktualisierung unserer Datenbanken (Mitglieder, Spender/innen, institutionelle Listen)
• Formatierung administrativer Dokumente unter Einhaltung unserer grafischen Richtlinien

Ausbildung

• Auskunft an Lernende über ihre Anmeldungen und Zulassungskriterien, insbesondere für die Ausbildung zur Croix-Rouge Gesundheitsassistent/in
• Verwaltung der Buchungen der Schulungsräume und der Aushänge der Kurse

Organisation

• Verwaltung der Post sowie des Materiallagers
• Koordination der Infrastruktur-Dienstleister (Reinigung, Technik, Verwaltungen)
• Teilnahme an der Organisation der Sitzungen des Komitees und des Verwaltungsrats sowie unserer internen Veranstaltungen

Ihr Profil

• CFC als Kaufmann/Kauffrau, Hotelfachausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 2 bis 3 Jahre Erfahrung in einer Empfangs- oder Verwaltungsfunktion
• Exzellente Beherrschung der Office-Suite (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint) und Sicherheit im Umgang mit Telefonsystemen
• Organisiert/e, reaktionsschnell, diskret/e und fähig, auch bei erhöhtem Tempo ruhig zu bleiben
• Zuhörend, gütig, mit einem echten Sinn für den Empfang
• Verbunden mit der gegenseitigen Hilfe, dem sozialen Handeln und den Werten des Roten Kreuzes
• Erfahrung im Vereinswesen, im medizinisch-sozialen Bereich oder in der Ausbildung oder die Beherrschung einer weiteren Sprache ist ein Vorteil

Was wir Ihnen bieten

Eine Stelle im Kontakt mit vielen Menschen, im Herzen des Lebens der Institution, in einem engagierten Team, das sich jeden Tag für die Waadtländer Bevölkerung einsetzt. Ihre Ideen zur Verbesserung des Empfangs sind willkommen. Sie arbeiten montags, dienstags und freitags in Vollzeit, was Ihnen zwei freie Tage unter der Woche lässt.

Arbeitspensum: 60 %

Eintritt:

Arbeitsort: Lausanne (Stadtzentrum)

Bewerbungsfrist:

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