Office Manager

Für einen unserer Kunden sucht die Agentur OKJOB Genève einen/die Office Manager (H/F) Für einen unserer Kunden sucht die Agentur OKJOB Genève einen/eine: Office Manager (H/F) \-CFC von Angestellten im Handel oder gleichwertiger Titel. \-Bundesdiplom als Spezialist für Humanressourcen, Spezialist für Unternehmensmanagement KMU oder gleichwertige Ausbildung. \-Diplom ES in Management, Verwaltung oder Betriebswirtschaft. \-Bachelor HES oder universitär in Betriebswirtschaft, Management, Verwaltung, Humanressourcen oder einem ähnlichen Bereich. \-Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (Office Manager, Administrativer Leiter, Operations Manager, Team Leader oder Leiter des Service). \-Bestätigte Erfahrung im Management eines Teams von mindestens 15 bis 20 Mitarbeitern. \-Erfahrung in den Bereichen medizinische Hilfe, Gesundheit, Versicherungen, Reiseassistenz, Notdienste oder einer internationalen Umgebung ist ein echter Vorteil. \-Ein Team von etwa 20 Mitarbeitern führen, begleiten und entwickeln. \-Planungen, Abwesenheiten, Urlaube organisieren und darauf achten, dass die Ressourcen gut verteilt sind. \-Die Qualität der Leistungen und die Einhaltung interner Verfahren gewährleisten. \-Die Koordination zwischen Kunden, Partnern und medizinischen Dienstleistern überwachen. \-Sicherstellen, dass den Kunden in einer internationalen Umgebung ein makelloses Erlebnis geboten wird. \-Teammeetings organisieren und leiten, Ziele festlegen und Leistungsindikatoren (KPI) verfolgen. \-Verbesserungsbereiche identifizieren und Maßnahmen zur Optimierung der Prozesse umsetzen. \-Veränderungen begleiten und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung fördern. \-Eng mit der Geschäftsleitung an organisatorischen und operativen Aspekten zusammenarbeiten. \-Am Erhalt der Qualitätsstandards und der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen mitwirken. jpidf2749f1jm jpit0727jm jpiy26jm