Administrative Assistentin HR

HOTELIS ist die einzige auf die Rekrutierung spezialisierte Gesellschaft für die Berufe Administrative Assistentin HR HOTELIS ist die einzige auf die Rekrutierung spezialisierte Gesellschaft für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie für Festanstellungen und temporäre Stellen. HOTELIS ist der bevorzugte Partner zahlreicher Hotels der gehobenen Kategorie, von Restaurants, Catering-Diensten (events, Stadien und Ausstellungszentren) und Betreibern von Gemeinschaftsgastronomie. Administrative Assistentin HR Unternehmensbeschreibung HOTELIS ist die einzige auf die Rekrutierung spezialisierte Gesellschaft für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie für Festanstellungen und temporäre Stellen. HOTELIS ist der bevorzugte Partner zahlreicher Hotels der gehobenen Kategorie, von Restaurants, Catering-Diensten (events, Stadien und Ausstellungszentren) und Betreibern von Gemeinschaftsgastronomie. Um unser Wachstum aufrechtzuerhalten und um neue wichtige Mandate zu erfüllen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams von Hotelis Genève eine dynamische Persönlichkeit in der Funktion als: Assistent(in) HR-Administration / Hotellerie-Gastronomie CDI - 100% Stellenbeschreibung In Ihrer Funktion als Assistent(in) HR-Administration nehmen Sie eine Schlüsselrolle innerhalb des Teams ein, indem Sie der bevorzugte Ansprechpartner für temporäre Mitarbeitende und Kandidaten sind. Die Stelle besteht darin, einen professionellen Empfang der temporären Mitarbeitenden und Kandidaten sowie deren Orientierung und administrative Betreuung während ihres gesamten Weges sicherzustellen. Sie umfasst die sorgfältige Verwaltung der administrativen Dossiers, von deren Erstellung über deren Aktualisierung bis hin zu deren Archivierung, unter Einhaltung der internen Verfahren und gesetzlichen Anforderungen. Die Person ist zudem verantwortlich für die Bearbeitung der Verfahren im Zusammenhang mit Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, mit einer präzisen Überwachung der Fristen und der Koordination mit den Behörden. Sie achtet auf die Anmeldungen und Deklarationen bei den Sozialversicherungen (AVS, LPP, Versicherungen, Familienzulagen, etc.) und garantiert die Konformität der Dokumente. Die Rolle beinhaltet darüber hinaus die Vorbereitung und Überprüfung verschiedener HR-Dokumente sowie eine strikte Kontrolle der Gültigkeit der eingereichten Unterlagen. Schliesslich umfasst sie die Aktualisierung der Daten in den internen Systemen, die Meldung von Anomalien und die reaktionsschnelle Beantwortung von Anfragen der Mitarbeitenden, in enger Zusammenarbeit mit den internen Teams, um ein hohes Niveau an administrativer Qualität zu gewährleisten. Gesuchtes Profil Wir suchen eine motivierte, dynamische und proaktive Persönlichkeit mit einem ausgezeichneten Empfangsgefühl. Sie verfügen über eine fundierte operative Erfahrung im Bereich Hotellerie-Gastronomie, ergänzt durch eine erste erfolgreiche Erfahrung in der HR-Administration. Ihre Sorgfalt, Ihr Prioritätenmanagement und Ihre zwischenmenschliche Kompetenz ermöglichen es Ihnen, sich problemlos an ein anspruchsvolles und dynamisches Umfeld anzupassen. Sicher im Umgang mit administrativen Aufgaben, beweisen Sie Zuverlässigkeit und Autonomie bei der Nachverfolgung von Dossiers. Sie möchten sich in einer sich in voller Entwicklung befindlichen Struktur engagieren, Ihre Kompetenzen entwickeln und aktiv zum Erfolg der Kunden und Kandidaten beitragen. jpiddb00814jm jpit0731jm jpiy26jm