Technische / administrative Assistentin / Assistent

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title: Technische / administrative Assistentin / Assistent
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Technische / administrative Assistentin / Assistent
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NOVACITY Solutions Immobilières ist ein in Genf ansässiges Unternehmen, das im gesamten Genferseeregion tätig und auf die Analyse und Diagnose von Gebäuden, die Energiebilanz und die Leitung von Immobilienprojekten spezialisiert ist.

Im Rahmen der Expansion unserer Aktivitäten suchen wir eine(n):
Technische / administrative Assistentin / Assistent

IHRE MISSION: In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung spielen Sie eine wesentliche Rolle für das reibungslose Funktionieren unserer Organisation und stellen gleichzeitig die tägliche Koordination zwischen unseren technischen Teams und unseren Kunden sicher.

• Sicherstellung der administrativen Verwaltung der Dossiers in enger Zusammenarbeit mit den technischen Teams.
• Erstellung von Offerten, Sicherstellung der Fakturierung sowie der Zahlungsverfolgung.
• Organisation und Koordination der Termine und Einsätze der Mitarbeitenden.
• Sicherstellung des Telefonempfangs, Beantwortung der Kundenanfragen und Gewährleistung deren korrekter Weiterleitung und Nachverfolgung.

IHR PROFIL: Sie besitzen Sinn für Organisation, Freude am Kontakt und den Reflex, vorausschauend zu handeln, anstatt abzuwarten.

• Sie verfügen über eine erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen administrativen oder koordinativen Funktion.

Erfahrung im Baubereich, in einer Immobilienverwaltung, einem Architekturbüro oder einem Bauunternehmen stellt einen echten Vorteil dar.

• Sie verfügen über ausgezeichnete Schreibfähigkeiten, eine perfekte Beherrschung der französischen Sprache und eine tadellose Rechtschreibung.
• Sie fühlen sich auch im telefonischen Kontakt und im Austausch mit der Kundschaft perfekt wohl.
• Sie beherrschen die üblichen IT- und Büroarbeitsmittel und passen sich neuen Softwareprogrammen leicht an.
• Sie sind autonom und vielseitig und schätzen zudem die Teamarbeit sowie den Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern.

WIR BIETEN: NOVACITY beizutreten bedeutet, ein menschliches, dynamisches und sich in voller Entwicklung befindliches Unternehmen zu integrieren, in dem jeder konkret zum kollektiven Erfolg beiträgt.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zu 100 % oder Teilzeit je nach Profil.
• Ein Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung.
• Ein dynamisches und engagiertes Team in einem Unternehmen in voller Entwicklung.
• Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und anregenden professionellen Umfeld.
• Ein moderner und besonders angenehmer Arbeitsrahmen, ideal gelegen im Herzen von Vieux-Carouge.

Wenn Sie an der Stelle interessiert sind und dem Profil entsprechen, lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Kopie der Diplome) zukommen.

Unvollständige Dossiers werden nicht bearbeitet.

NOVACITY SA

• NOVACITY SA

Rue de Veyrier 13a
1227 Carouge GE

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