Personal Assistant FR/ANG/ESP

ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, spezialisiert auf die Vermittlung zwischen Talenten und Unternehmen über ein breites Spektrum von Unterstützungsfunktionen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen abzudecken, mit einer Präsenz in der gesamten Schweiz (Berne, Genève, Lausanne, Zurich). Personal Assistant FR/ANG/ESP H/F Unternehmensbeschreibung Für einen unserer Kunden, eine internationale Privatstruktur mit Sitz in Geneva, suchen wir eine Personal Assistant FR/ANG/ESP (H/F) für eine Festanstellung 100% Jobbeschreibung Verwalten und koordinieren Sie Agenden, Meetings und Termine Organisieren Sie Reisevorbereitungen und die damit verbundene Logistik Bereiten und entwerfen Sie Korrespondenz und Dokumentationen Unterstützung bei der Eventkoordination bei Bedarf Überwachung allgemeiner administrativer Angelegenheiten Pflege von Aufzeichnungen, Datenbanken und interner Dokumentation Kontakt mit externen Partnern und Dienstleistern Sicherstellung einer reibungslosen täglichen operativen Koordination Gesuchtes Profil Relevante Ausbildung zur Unterstützung anspruchsvoller administrativer Verantwortlichkeiten Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle als Personal Assistant oder in einer leitenden Support-Funktion Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail Hohes Mass an Diskretion und Professionalität Exzellente Kommunikations- und Schreibfähigkeiten Selbstbewusstes und gepflegtes geschäftliches Auftreten Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word und Excel Hintergrund in der Hotellerie oder in leitenden Rollen wird als Plus betrachtet Fliessend Französisch, Englisch und Spanisch jpid9fb9153jm jpit0731jm jpiy26jm