Leiter/in Rechnungswesen und HR - 80-100%

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Leiter/in Rechnungswesen und HR - 80-100%
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Multi Personnel ist seit über 40 Jahren anerkannt und unverzichtbar; es ist eine Agentur, die sich auf die Vermittlung von administrativen Mitarbeitenden und Führungskräften, temporär und fest, in vielen Wirtschaftssektoren spezialisiert hat, wie z. B. Banken, Finanzgesellschaften, multinationale Unternehmen, NGOs, KMU und lokale Institutionen.

Wir möchten eine/n Leiter/in Rechnungswesen und HR – 80-100% rekrutieren.

Mission :
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Administration

• Sicherstellung der laufenden administrativen Verwaltung des Unternehmens.
• Erstellen und Nachverfolgen von Offerten, Verträgen und verschiedenen administrativen Dokumenten.
• Koordination der Dossierverfolgung und Gewährleistung der Konformität.
• Verwaltung der Dokumentation und Archive.
• Teilnahme an der Optimierung von Prozessen und Arbeitsmethoden.

Finanzen & Rechnungswesen

• Sicherstellung der buchhalterischen und administrativen Verfolgung der Vorgänge.
• Verwaltung von Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen.
• Teilnahme an periodischen Abschlüssen und der Budgetüberwachung.
• Vorbereitung der notwendigen Elemente für Steuer- und MWST-Erklärungen.
• Erstellung von Reportings und Kennzahlen für die Geschäftsleitung.

Ressourcen menschliche (HR)

• Verwaltung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• Erstellen von Arbeitsverträgen und Sicherstellung deren Nachverfolgung.
• Teilnahme an der Lohnverwaltung und den Sozialversicherungen.
• Sicherstellung der Verfolgung von Absenzen, Unfällen und anderen administrativen HR-Schritten.
• Beantwortung von Anfragen der Mitarbeitenden zu administrativen Fragen.

Profil
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• Nachgewiesene Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion und im Baugewerbe.
• Gute Kenntnisse in der Buchhaltung und Finanzadministration.
• Beherrschung der wichtigsten HR-Prozesse und der Personaladministration.
• Sicherer Umgang mit den üblichen IT-Tools und Management-Software.
• Exzellente Organisations- und Planungsfähigkeiten.
• Selbstständigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein.
• Initiativegeist und Lösungsorientierung.
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung.

Deine Ansprechperson :
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Deine Kontaktperson für diese Stelle ist Elodie. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im Bereich Recruiting wird sie dich begleiten, beraten und dir die Antwort auf alle deine Fragen bezüglich der Stelle geben können. Dieser Job entspricht nicht ganz dem, was du suchst, aber unsere Werte sprechen dich an? Zögere nicht, uns deine Spontanbewerbung zuzusenden! Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil der geforderten Beschreibung entspricht.

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA

• Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA

Rue Saint-Pierre 4
1003 Lausanne

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