Administrativer Mitarbeiter Betrieb 100%

Ref 2579583 | Ref entreprise: Administration | Date: 17 Sept 2026

GESS multiservices SA

GESS multiservices SA sucht für seinen administrativen Bereich

Eine/n administrativ/e/n Mitarbeiter/in Betrieb 100%

Sie spielen eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb des Unternehmens. Sie stellen die administrative Nachverfolgung, die interne Koordination sowie die operative Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams sicher.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Allgemeine administrative Verwaltung: Post, E-Mails, Ablage, Archivierung
• Telefonischer Empfang und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Offerten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen
• Fahrzeugverwaltung
• Verwaltung von Kunden- und Lieferantenakten
• Verwaltung der SUVA-Formulare und Nachverfolgung von Schulungen
• Organisation von Terminen, Planung und interne Koordination
• Aktualisierung von internen Dokumenten und Verfahren
• Teilnahme an der Verbesserung administrativer Prozesse

Ihr Profil *

• Kaufmännische Ausbildung (CFC Kaufmann/-frau oder gleichwertig)
• Einschlägige Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Rolle
• Sicherer Umgang mit IT-Tools (Office Suite, Bexio ein Plus)
• Exzellente Organisationsfähigkeit und Prioritätensetzung
• Dienstleistungsorientierung, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Fließend Französisch (mündlich und schriftlich), jede weitere Sprache ein Plus
• Proaktive, positive und lösungsorientierte Persönlichkeit

Wir bieten

• Ein dynamisches und menschliches Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit echter Verantwortung
• Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Organisation
• Ein wachsendes Unternehmen, in dem Ihre Rolle einen Unterschied macht
• Eine stabile, entwicklungsfähige und wertschätzende Stelle

Wenn Sie interessiert sind, können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen sowie Ihre Gehaltsvorstellungen zukommen lassen

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