Generalsekretär - Stiftung

Ref 2585223 | Date: 13 Oct 2026

Michael Page

Dem Stiftungsrat unterstellt, ist der/die Generalsekretär(in) für die Steuerung der Aktivitäten der Stiftung sowie für die Umsetzung ihrer philanthropischen Strategie verantwortlich. Als wahrer Dirigent gewährleistet er/sie die Entwicklung, Koordination und Nachverfolgung der geförderten Projekte und garantiert dabei operative Exzellenz und die Qualität der Partnerschaften.

Generalsekretär(in) - Stiftung

Unser Kunde ist eine Schweizer Familienstiftung, deren Mission darin besteht, wirkungsvolle Initiativen in den Bereichen Bildung, Umwelt, Wissensvermittlung und die Entwicklung nachhaltiger gesellschaftlicher Projekte zu unterstützen.

Davon überzeugt, dass die grossen zeitgenössischen Herausforderungen innovative und verantwortungsvolle Ansätze erfordern, begleitet die Stiftung philanthropische Projekte, die von Organisationen, Verbänden und Partnern getragen werden, die sich für die Schaffung einer langfristigen positiven Wirkung einsetzen.

Mit Sitz in Genève bietet diese Rolle eine hohe Autonomie und direkte Nähe zu einem Familienvorstand, der besonders an der Definition der strategischen Ausrichtungen beteiligt ist.

Aufgaben

Strategische Entwicklung und Steuerung
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• Mitwirkung an der Definition und Entwicklung der Strategie der Stiftung.
• Identifizierung aufkommender Herausforderungen und Wirkungsmöglichkeiten.
• Erarbeitung von Aktionsplänen und Jahresbudgets.
• Entwicklung einer langfristigen Vision, die die Positionierung und Sichtbarkeit der Stiftung stärkt.
• Vorschlag neuer Initiativen und Interventionsbereiche im Einklang mit den Werten der Organisation.

Verwaltung des Projektportfolios
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• Identifizierung, Bewertung und Auswahl der unterstützten Projekte.
• Durchführung der erforderlichen Voranalysen (Wirkung, Governance, Risiken, ethische und finanzielle Aspekte).
• Überwachung der Finanzierungsverläufe und des Projektfortschritts.
• Definition von Leistungsindikatoren und Massstäben zur Wirkungsmessung.
• Vorbereitung von Analysen, Empfehlungen und Präsentationen für den Stiftungsrat.
• Pflege enger Beziehungen zu den begünstigten Organisationen und Partnern.

Institutionelle Beziehungen und Repräsentation
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• Repräsentation der Stiftung gegenüber Akteuren des philanthropischen, verbandstechnischen, akademischen und institutionellen Sektors.
• Aufbau und Pflege eines Netzwerks strategischer Partner.
• Teilnahme an Konferenzen, Veranstaltungen und Initiativen des Sektors.
• Überwachung der Kommunikationsstrategie und der institutionellen Inhalte.
• Sicherstellung der Kohärenz und Qualität des Images der Stiftung.

Governance und Verwaltung
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• Vorbereitung und Koordination der Sitzungen des Stiftungsrats.
• Erstellung oder Überwachung der mit der Governance verbundenen Dokumentation.
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen.
• Überwachung der vertraglichen, finanziellen und regulatorischen Aspekte.
• Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und der Anforderungen der Aufsichtsbehörden.

Operative Steuerung
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• Überwachung der administrativen und finanziellen Aktivitäten der Stiftung.
• Koordination externer Dienstleister und spezialisierter Partner.
• Sicherstellung der Budget- und Finanzkontrolle der Aktivitäten.
• Gewährleistung der Qualität und Effizienz der internen Prozesse.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Organisation.

Profil des Kandidaten

Erfahrung

• Einschlägige Erfahrung in einer Leitungsfunktion, im Generalsekretariat oder im Management von wirkungsorientierten Programmen.
• Erfahrung im philanthropischen, stiftungsbezogenen, verbandstechnischen, institutionellen Sektor oder in der Purpose-Ökonomie.
• Fundierte Erfahrung in der Verwaltung komplexer Projekte mit mehreren Stakeholdern.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Governance-Organen oder Verwaltungsräten.
• Exzellente Analyse-, Synthese- und Reporting-Fähigkeiten.

Kompetenzen

• Strategische Vision gepaart mit einer starken Umsetzungskompetenz.
• Exzellente zwischenmenschliche und diplomatische Fähigkeiten.
• Fähigkeit, Akteure mit unterschiedlichen Sensibilitäten zu vereinen.
• Hohe Autonomie, Prioritätensinn und Unternehmertum.
• Souveränität in der institutionellen Repräsentation.
• Exzellente schriftliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Gute Beherrschung finanzieller und budgetärer Belange.

Persönliche Eigenschaften

• Natürliche Führungspersönlichkeit.
• Reife und Urteilsvermögen.
• Hohes Mass an Ethik und Vertraulichkeit.
• Intellektuelle Neugier.
• Agilität und die Fähigkeit, sich in komplexen Umgebungen zu bewegen.
• Pragmatismus und Ergebnisorientierung.
• Starke Identifikation mit den Werten des Gemeinwohls und der gesellschaftlichen Wirkung.

Sprachen

• Fliessendes Französisch.
• Fliessendes Englisch.
• Jede weitere Sprache ist ein Vorteil.

Bedingungen und Vorteile

Nach dem ersten Jahr wird die gewählte Person:

• Die Positionierung und Wirkung der Stiftung gestärkt haben.
• Vertrauensvolle Beziehungen zu den wichtigsten Stakeholdern aufgebaut haben.
• Das Portfolio der unterstützten Projekte strukturiert und vorangebracht haben.
• Zur Steigerung der Sichtbarkeit und Bekanntheit der Organisation beigetragen haben.
• Die Governance- und Steuerungsprozesse konsolidiert haben.
• Die Entwicklung neuer strategischer Partnerschaften begleitet haben, um die Wirkung der finanzierten Massnahmen zu maximieren.

Ort: Genève
Beschäftigungsgrad: 100 %
Gelegentliche Dienstreisen in der Schweiz und im Ausland zu erwarten.

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