HR Administrative Assistentin

• 29. Juli 2026 • 100% • Unbefristet • Genève HOTELIS ist das einzige auf die Personalvermittlung in der Gastronomie und Hotellerie spezialisierte Unternehmen für Fest- und Temporärstellen. HOTELIS ist der bevorzugte Partner zahlreicher Hotels der gehobenen Kategorie, Restaurants, Catering-Dienstleister (events, Stadien und Ausstellungszentren) und Betreiber von Gemeinschaftsgastronomie. HR Administrative Assistentin # Unternehmensbeschreibung ## HOTELIS ist das einzige auf die Personalvermittlung in der Gastronomie und Hotellerie spezialisierte Unternehmen für Fest- und Temporärstellen. HOTELIS ist der bevorzugte Partner zahlreicher Hotels der gehobenen Kategorie, Restaurants, Catering-Dienstleister (events, Stadien und Ausstellungszentren) und Betreiber von Gemeinschaftsgastronomie. Um unser Wachstum aufrechtzuerhalten und um neue wichtige Mandate zu erfüllen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams bei Hotelis Genève eine dynamische Persönlichkeit in der Funktion als: Assistent(in) HR-Administration / Hotellerie-Gastronomie CDI - 100% Stellenbeschreibung ## In Ihrer Funktion als Assistent(in) HR-Administration nehmen Sie eine Schlüsselrolle innerhalb des Teams ein, indem Sie der bevorzugte Ansprechpartner für temporäre Mitarbeitende und Kandidaten sind. Die Stelle besteht darin, einen professionellen Empfang der temporären Mitarbeitenden und Kandidaten sowie deren Orientierung und die administrative Begleitung während ihres gesamten Weges sicherzustellen. Dies umfasst die sorgfältige Verwaltung der administrativen Dossiers, von deren Erstellung über die Aktualisierung bis hin zur Archivierung, unter Einhaltung der internen Verfahren und gesetzlichen Anforderungen. Die Person ist zudem verantwortlich für die Bearbeitung der mit Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen verbundenen Schritte, mit einer präzisen Überwachung der Fristen und der Koordination mit den Behörden. Sie achtet auf die Anmeldungen und Deklarationen bei den Sozialversicherungen (AVS, LPP, Versicherungen, Familienzulagen usw.) und garantiert die Konformität der Dokumente. Die Rolle beinhaltet des Weiteren die Vorbereitung und Prüfung verschiedener HR-Dokumente sowie eine strikte Kontrolle der Gültigkeit der eingereichten Unterlagen. Schließlich umfasst sie die Aktualisierung der Daten in den internen Systemen, die Meldung von Anomalien und die reaktionsschnelle Beantwortung von Anfragen der Mitarbeitenden, in enger Zusammenarbeit mit den internen Teams, um ein hohes Niveau an administrativer Qualität zu gewährleisten. Gesuchtes Profil ## Wir suchen eine motivierte, dynamische und proaktive Persönlichkeit mit einem ausgezeichneten Empfangssinn. Sie verfügen über eine solide operative Erfahrung im Bereich Hotellerie-Gastronomie, ergänzt durch eine erste erfolgreiche Erfahrung in der HR-Administration. Ihre Gewissenhaftigkeit, Ihr Prioritätenmanagement und Ihre zwischenmenschliche Kompetenz ermöglichen es Ihnen, sich problemlos an ein anspruchsvolles und rhythmisches Umfeld anzupassen. Sicher im Umgang mit administrativen Aufgaben, beweisen Sie Zuverlässigkeit und Autonomie bei der Nachverfolgung der Dossiers. Sie möchten sich in einer sich in voller Entwicklung befindlichen Struktur engagieren, Ihre Kompetenzen weiterentwickeln und aktiv zum Erfolg der Kunden und Kandidaten beitragen.