Scheduling and Coordination Engineer (EN-ACE-2026-123-LD)

Einleitung: Die Engineering Department (EN) stellt dem CERN die Engineering-Expertise, die Infrastruktursysteme und die technische Koordination zur Verfügung, die für die Phasen des Designs, der Installation, des Betriebs, der Wartung und der Demontage des CERN-Beschleunigerkomplexes und seiner experimentellen Anlagen erforderlich sind. Die Position befindet sich innerhalb der Accelerator Coordination and Engineering ( EN-ACE ) Gruppe, die die Aktivitäten für Interventionen und Änderungen am Beschleunigerkomplex koordiniert. Dies umfasst Konfigurations- & Layoutmanagement, Integrationsstudien und die Wartung der zugehörigen 3D-CAD-Darstellungen, Organisation und Terminplanung von geplanten Stillständen, Management des mittelfristigen und langfristigen Zeitplans, Baustellenverfolgung und Management von Beschleunigeranlagen sowie die Koordination der Betriebssicherheit. Als Planning and Scheduling Engineer in EN-ACE werden Sie eine breite Palette von Technologien über den aktuellen und zukünftigen Beschleunigerkomplex des CERN hinweg planen und koordinieren. Sie werden eng mit Fachexperten zusammenarbeiten, um praktische Lösungen für die Installation und Wartung komplexer Ausrüstung zu entwickeln und so zur Mission der Engineering Department beizutragen, den gesamten Lebenszyklus der CERN-Infrastruktur und zukünftiger Projekte zu unterstützen. Funktionen: Koordinieren Sie alle Installations- und Wartungsaktivitäten für bestehende oder zukünftige Beschleuniger. Erstellen Sie Basis-Zeitpläne, die sicherstellen, dass alle Aktivitäten diesen befolgen, unter Berücksichtigung von Sicherheitsregeln und Qualitätsstandards. Bereiten Sie alle unterstützenden Dokumentationen vor und fungieren Sie als Bindeglied zwischen den Stakeholdern. Identifizieren und lösen Sie Konflikte bei gleichzeitigen Aktivitäten mit Stakeholdern und Projektleitern. Managen Sie die Auswirkungen von betrieblichen Problemen, die die Installations- und Wartungsarbeiten beeinflussen, auf den Zeitplan, um Verzögerungen zu minimieren. Stellen Sie sicher, dass alle sicherheitsrelevanten Bedenken im Zusammenhang mit den Installationsarbeiten identifiziert werden und dass die relevanten Sicherheitsregeln/-verfahren umgesetzt werden. Verfolgen und berichten Sie über den Fortschritt der Aktivitäten, um Abweichungen zu identifizieren und Probleme bei gleichzeitigen Aktivitäten vorauszusehen. Master-Abschluss oder PhD oder gleichwertige relevante Erfahrung im Bereich Engineering oder Angewandte Physik oder einem verwandten Bereich. Eine Project Management Institute (PMI) Project Management Professional (PMP) Zertifizierung wäre ein zusätzlicher Vorteil. Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement für groß angelegte technische Projekte. Nachgewiesene Erfahrung in der Terminplanung und Koordination von Aktivitäten im Zusammenhang mit groß angelegten und komplexen Projekten, im Management von gleichzeitigen Aktivitäten und Sicherheitsaspekten. Nachgewiesene Erfahrung in der Einbindung von Stakeholdern und dem Erreichen von Konsens über gemeinsam vereinbarte Ziele. Umfangreiche Erfahrung in der Arbeit mit mehreren Projektplanungstools und der Kommunikation zwischen diesen. Nachgewiesene Erfahrung mit Projektterminierungs- und Managementtools ist ein wertvoller Vorteil (z. B. MS Project, Oracle Primavera, MS PowerBI, VBA, Python, fortgeschrittene Kenntnisse in der Datenbankverwaltung). Technische Kompetenzen: Organisation, Planung und Kontrolle. Projektmanagement. Technisches Wissen über Engineering-Systeme (Bezug zu Beschleunigertechnologien wäre ein Vorteil). Verhaltenskompetenzen: Richtungskonstruktion: Konflikte innerhalb des Teams und mit Stakeholdern konstruktiv managen. Problemlösung: Probleme identifizieren, definieren und bewerten, Maßnahmen zu deren Behebung ergreifen. Effektive Kommunikation: Meinungen, Ideen und Vorschläge mit Überzeugung und in einer logischen/strukturierten Weise ausdrücken; auf den Punkt kommen. Flexibilität zeigen: Sich schnell und ressourcenorientiert an sich ändernde Prioritäten und Anforderungen anpassen. Sprachkenntnisse: Gesprochenes und geschriebenes Englisch, mit der Bereitschaft, Französisch zu lernen. Berechtigung und Einsendeschluss: Vielfalt ist seit der Gründung ein integraler Bestandteil der Mission des CERN und ist ein etablierter Wert der Organisation. Die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft ist zentral für unseren Erfolg. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Mitgliedstaaten und assoziierten Mitgliedstaaten. Diese Stelle wird so schnell wie möglich besetzt, und Bewerbungen sollten uns normalerweise nicht später als 23.08.2026 um 23:59 CEST erreichen. Beschäftigungsbedingungen: Vertragstyp: Befristeter Vertrag (5 Jahre). Unter bestimmten Bedingungen können Inhaber von befristeten Verträgen eine unbefristete Stelle beantragen. Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Job-Flexibilität: Hybrid Diese Position beinhaltet: Interventionen in unterirdischen Installationen. Einen gültigen Führerschein. Bereitschaftsdienst, wenn dies durch die Bedürfnisse der Organisation erforderlich ist. Job-Grad: 6-7 Job-Referenz: EN-ACE-2026-123-LD Arbeitsbereich: Mechanical Engineering Benchmark-Jobtitel: Mechanical Engineer Globale Vorteile Ein wettbewerbsfähiges Gehalt (steuerfrei), das mit Ihren Jahren an relevanter Erfahrung steigt. 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen Jahresbetriebsruhe. Abdeckung durch das umfassende Krankenversicherungssystem des CERN (für Sie selbst, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) und Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds. Familien-, Kinder- und Säuglingszuschläge je nach Ihren individuellen Umständen. Ein Umzugspaket (Installationszuschuss, Umzug, Reisekosten) je nach Ihren individuellen Umständen. Möglichkeit zur Verlängerung Ihres Vertrags auf bis zu 8 Jahre + Berechtigung auf eine unbefristete Vertragsdauer. Überblick über das CERN - Entdecken Sie eine Welt, in der das Unmögliche möglich gemacht wird! Beim CERN, der Europäischen Organisation für Kernforsc