Event Manager

Unser Kunde, eine in Privatbesitz befindliche Luftfahrtgruppe, sucht einen erfahrenen
Event Manager (m/w/d, 100%) an seinem Hauptsitz in Basel downtown.

Tägliche Aufgaben & Verantwortlichkeiten beinhalten

• Erstellung von Briefing-Definitionen, Planung, Organisation, Realisierung von Messen und Events sowie die anschliessende Kostenerfassung und Preisverhandlungen
• Berichterstattung aller Aktivitäten an den Marketing Manager und Unterstellung unter den Marketing Manager als direkten Vorgesetzten
• Verwaltung und Koordination unseres Portfolios an Eventmaterialien, digitalen Inhalten, Dekoration und Technologie
• Feedback an Messebauunternehmen für zukünftige Verbesserungen geben
• Zusammenarbeit und Kooperation mit internen Abteilungen wie dem Vertrieb sowie mit externen Agenturen und Messebauern auf regionaler und internationaler Ebene
• Kontaktaufnahme, Koordination und Management von Dienstreisen und Kommunikationen (von Kollegen) zu Corporate Jet und Organisatoren
• Koordination, Management und Aufbau der Weihnachtsfeier am Ende jedes Jahres
• Kontinuierliche Optimierung unserer Planungs- und Organisationsprozesse
• Regelmässige Erstellung von Berichten
• Mitarbeit beim Schreiben von Texten und Gestalten von Präsentationen sowie anderen Marketingressourcen

Ihre Expertise & Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing und Eventmanagement
• 5+ Jahre Erfahrung in einer spezialisierten Event-Rolle sowie in der Konzeption und Organisation von einfachen bis komplexen Events und Messen
• Sie kommunizieren fliessend in Deutsch und Englisch (Französisch ist ein Plus) und haben ein gepflegtes und überzeugendes Erscheinungsbild
• Als Teamplayer bleiben Sie auch in hektischen Momenten ruhig und flexibel und sehen diese als positive Herausforderungen
• Sie sind versiert im Schreiben von Texten in Englisch und Deutsch und verfügen über gute Kenntnisse in PowerPoint und Excel

Was geboten wird (unter anderem)

• Arbeit in einem inhabergeführten, jungen und dynamischen Unternehmen mit Hands-on-Mentalität
• Vielseitige, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Position in einer Nischenbranche
• Attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen
• 5 Wochen Ferien, Pensionskasse und Firmenvorteile
• Ein Arbeitsplatz in der Innenstadt von Basel und Basel EuroAirport mit verschiedenen Mitarbeitervergünstigungen aus einer Vielzahl von Angeboten (Fleets, Bars & Restaurants etc.)
• Firmenveranstaltungen wie unser Sommer-BBQ und die jährliche Weihnachtsfeier

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsorte: Stadtbüro in Basel und Basel EuroAirport
• Bitte beachten Sie, dass Remote Working für diese Rolle keine Option ist
• Ein Auto ist für den persönlichen Transport zwischen den Arbeitsorten erforderlich
• Reisebereitschaft, z. B. für Messen und Projekte an unseren internationalen Standorten