Einkäufer / Procurement Specialist

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, das in einem schnelllebigen Industrie- und Technologieumfeld tätig ist, suchen wir einen Einkäufer / Procurement Specialist zur Verstärkung des Procurement-Teams.

In dieser Rolle sind Sie für die Einkaufsaktivitäten und das Bestellmanagement verantwortlich, um die rechtzeitige Verfügbarkeit von Materialien und Komponenten sicherzustellen. In enger Zusammenarbeit mit internen Teams und Lieferanten verwalten Sie Bestellungen, überwachen die Zusagen der Lieferanten und gehen proaktiv auf potenzielle Liefer- oder Versorgungsengpässe ein.

Responsabilités

Einkauf & Bestellmanagement

• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen basierend auf genehmigten Bestellanforderungen und Geschäftsanforderungen.
• Überprüfung von Kaufanfragen und Sicherstellung, dass alle erforderlichen Informationen vor der Bestellung vorliegen.
• Prüfung des vorhandenen Lagerbestands und offener Bestellungen vor der Erstellung neuer Bestellungen, sofern anwendbar.
• Nachverfolgung von Bestellungen von der Auftragserteilung bis zur Lieferung.
• Sicherstellung, dass Bestellungen korrekte Teilenummern, Mengen, Preise, Lieferanten und gewünschte Liefertermine enthalten.
• Aktualisierung von Bestellungen und ERP-Informationen bei Änderungen von Mengen oder Lieferterminen.
• Management dringender Anforderungen und Priorisierung kritischer Materialien, um Versorgungsengpässe zu vermeiden.
• Regelmäßige Aktualisierungen für interne Stakeholder bezüglich offener, verspäteter oder gefährdeter Bestellungen.

Lieferantenmanagement

• Kontaktaufnahme mit Lieferanten zur Bestätigung von Bestellungen, Preisen, Mengen und Lieferterminen.
• Überwachung der Lieferantenverpflichtungen und proaktive Nachverfolgung verspäteter oder gefährdeter Lieferungen.
• Initiierung von Beschleunigungs- und Vorverlegungsanfragen (Expedite/Pull-in), wenn Materialien dringend benötigt werden.
• Eskalation potenzieller Verzögerungen oder Versorgungsengpässe und Koordinierung geeigneter Maßnahmen mit internen Stakeholdern.
• Anforderung und Auswertung von Lieferantenangeboten.
• Entwicklung und Pflege effektiver und professioneller Beziehungen zu Lieferanten.

ERP & Datenmanagement

• Pflege genauer Einkaufs- und Lieferanteninformationen im ERP-System.
• Zeitnahe Aktualisierung bestätigter Liefertermine und anderer relevanter Bestellinformationen.
• Pflege von Lieferanten-Durchlaufzeiten, Lieferantenteilenummern und Einkaufsdaten.
• Unterstützung bei der Identifizierung und Behebung von Diskrepanzen zwischen Bestellungen, Wareneingängen und Lieferantenrechnungen.
• Sicherstellung, dass die Einkaufsdaten genau und aktuell sind, um eine effektive Supply-Chain-Planung zu unterstützen.

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Planung, Engineering, Qualität, Finanzen und anderen internen Teams.
• Unterstützung bei der Lösung von einkaufs-, liefer- und lieferantenbezogenen Problemen.
• Klare und proaktive Kommunikation, wenn eine Bestellung verspätet ist, blockiert wurde oder Maßnahmen erfordert.
• Beitrag zu kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen innerhalb der Procurement- und Supply-Chain-Organisation.

Profil

• 2+ Jahre Erfahrung im Einkauf, Procurement, Supply Chain oder einer ähnlichen Rolle.
• Vorherige Erfahrung in einem industriellen, fertigungstechnischen, technologischen oder technischen Umfeld ist ein großer Vorteil.
• Bachelor-Abschluss oder gleichwertig in Supply Chain, Procurement, Business oder einem verwandten Bereich.
• Gutes Verständnis von Einkaufsprozessen, Lieferantenmanagement und Bestellmanagement.
• Vorherige Erfahrung in der Arbeit mit einem ERP-System.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Excel und Standard-Office-Tools.
• Vertrautheit mit MRP, Bestellanforderungen, Bestellungen, Durchlaufzeiten und Lieferplänen.
• Erfahrung mit internationalen Lieferanten ist ein Plus.
• Kenntnisse über technische Teile, Stücklisten (BOMs) oder technische Komponenten sind von Vorteil.
• Erfahrung mit ERP-Systemen wie NetSuite oder Microsoft Dynamics ist ein Plus.
• Starke Excel-Kenntnisse, einschließlich Pivot-Tabellen und SVerweisen, sind von Vorteil.

Sprachen

• Fließendes Englisch – in Wort und Schrift – ist obligatorisch.
• Kenntnisse in Französisch oder anderen Sprachen werden als Vorteil angesehen.

Persönliche Fähigkeiten

Sie sind organisiert, proaktiv, detailorientiert und lösungsorientiert, mit einem starken Verantwortungsbewusstsein.

Sie können problemlos mehrere Bestellungen, Prioritäten und Fristen gleichzeitig verwalten. Sie verfügen über ausgezeichnete Follow-up-Fähigkeiten und sind in der Lage, professionelle Beziehungen zu Lieferanten und internen Stakeholdern aufzubauen.

Sie gehen proaktiv bei der Identifizierung potenzieller Versorgungsrisiken vor und handeln sicher, um Einkaufs- und Lieferprobleme in einem schnelllebigen internationalen Umfeld zu lösen.

Bénéfices

Ein 100% temporärer Einsatz bis Ende Februar 2027.

Ein internationales und dynamisches industrielles Umfeld.

Eine vielseitige Rolle innerhalb eines Procurement-Teams.

Die Möglichkeit, Ihre Expertise in den Bereichen Einkauf, Lieferantenmanagement und Supply Chain weiterzuentwickeln.

Informations de contact

Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -102026-1181151), contacte A110 Genève Office & Admininstration.

À propos de nous

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