Administrativ/e Assistent/in 80% 3 Monate - Dringend!

Bewerben Über die Rolle ## Als administrativ/e Assistent/in stellen Sie die Koordination zwischen den technischen Bedürfnissen vor Ort und den administrativen Validierungen sicher. Sie arbeiten autonom, um die effektive administrative und budgetäre Nachverfolgung der Durchführung kommunaler Arbeiten zu gewährleisten. Wir bieten Ihnen eine flexible 80%-Stelle (8h pro Tag an 4 Tagen), eine Gelegenheit, Ihre Kompetenzen schnell zu erweitern! Aufgaben ## • Sicherstellung der vollständigen administrativen Nachverfolgung der Arbeiten auf dem Gemeindegebiet über die dedizierten Tools • Erfassung und Formulierung der übermittelten Interventionsanfragen • Verwaltung von Kostenvoranschlägen und Sicherstellung der Koordination zwischen verschiedenen Stakeholdern • Bearbeitung von Schadensmeldungen bei den Versicherungen • Kontrolle der Rechnungsstellung und Sicherstellung der Nachverfolgung der Zufriedenheit nach Abschluss der Arbeiten Wir suchen ## • Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift • Beherrschung der Microsoft Office Suite • CFC Kaufmann/Kauffrau und eine erste bestätigte Erfahrung im administrativen Bereich. • Fähigkeit, in einem wenig strukturierten Umfeld in totaler Autonomie zu arbeiten • Bestätigte Eignung für die administrative Verwaltung und die Nachverfolgung technischer Dossiers Ein Vorteil, wenn Sie besitzen • Kenntnisse der Verwaltungssoftware Opal • Erfahrung mit dem Tracking-Tool We Do • Vorherige Erfahrung innerhalb einer öffentlichen Verwaltung in der Schweiz Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen wie folgt: • Organisiert/e und autonom/e • Verantwortungsbewusst • Neugierig und proaktiv/ve Unser Rekrutierungsprozess ## Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet. Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich, und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess beendet ist, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Werkzeuge, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden, um Gleichheit, Diversität und einen fairen Prozess zu gewährleisten. Teil von Academic Work zu sein ### Wenn Sie sich auf dieses Angebot bewerben, schließen Sie sich den zahlreichen Beratern von Academic Work an. Sie werden von vielen Vorteilen profitieren, werden aber auch ein Team von Consultant Manager haben, um Sie in dieser Phase Ihrer Karriere zu unterstützen. Haben Sie Fragen zu dieser Stelle? ### Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Rekrutierungsteam unter der Adresse geneve@academicwork.ch und geben Sie die Anzeigen-ID HTK2QN in Ihrer E-Mail an. Bewerben