Mitarbeiter/in Zentraler Empfang KVSE (a)

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag. Die Dienststelle Immobilien ist das Immobilien-Kompetenzzentrum des Kantons Luzern. Sie vertritt als Eigentümerin und Bauherrin die Interessen des Kantons Luzern und betreibt ein innovatives und nachhaltiges Immobilienmanagement. Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt. Mitarbeiter/in Zentraler Empfang KVSE (a) # 60% - 80% | Luzern | per 01.12.2026 ## Im neuen Verwaltungsgebäude KVSE am Seetalplatz arbeiten rund 30 kantonale Dienststellen unter einem Dach. Du leistest einen zentralen Beitrag zum sicheren, effizienten und reibungslosen Betrieb eines modernen Verwaltungsstandorts und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung der Betriebsorganisation mit. Deine Aufgaben • Du bist die erste Ansprechperson für unsere Besucher/innen und empfängst sie in unserem modernen Verwaltungsgebäude und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite. • Anfragen beantwortest du freundlich und professionell, nimmst Dokumente entgegen und leitest diese weiter.  • Auch Informationen zu Veranstaltungen, Wegbeschreibungen und organisatorischen Abläufen stellst du bereit und hältst sie aktuell. • Du stellst sicher, dass Konferenz- und Besprechungsräume in einem einwandfreien Zustand sind und kollaborierst hierfür mit dem technischen Dienst und dem Reinigungsservice. • Darüber hinaus bist du für die Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterial, das Controlling der Lagerbestände und die Abwicklung von Fundsachen verantwortlich. Auch im Falle von kleineren erste Hilfe-Massnahmen bist du erste Anlaufstelle und verantwortest den Zugang zum Notfallraum. Dein Profil • Du hast Freude am direkten Kontakt mit Menschen - dein Handeln ist geprägt von einer hohen Dienstleistungsorientierung. • Als Organisationstalent gehst du gerne strukturiert vor und behältst den Überblick. • Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Empfangsbereich, im Kundenservice oder in einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt. • Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht, und du kannst dich schnell in neue Systeme einarbeiten. • Darüber hinaus verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist von Vorteil. Jede weitere Sprache ist willkommen. Bewirtschaftung Daniela Bresciani Teamleiterin Facility Management \+41 41 228 6249