Generalsekretär·in

Generalsekretär·in Die 1951 gegründete Université Populaire de Lausanne (UPL) feiert im Jahr 2026 75 Jahre der Vermittlung und des Teilens von Wissen. Jedes Jahr werden nicht weniger als 400 Kurse in mehr als 15 Themenbereichen für fast 2’700 angeboten. Die UPL stellt den Zugang zu Wissen und Kultur ohne soziale, altersmässige, bildungsbezogene oder wirtschaftliche Unterscheidung in den Mittelpunkt ihres Handelns. Sie setzt sich dafür ein, Kultur und Wissen zugänglich zu machen und jeder und jedem die Möglichkeit zu bieten, das eigene Potenzial ein Leben lang voll auszuschöpfen. Um die Umsetzung und Koordination ihrer Aktivitäten zu gewährleisten und sie in ihrer Entwicklung zu begleiten, sucht die Université Populaire de Lausanne (UPL) einen oder eine Generalsekretär·in (80-100%) Aufgaben und Verantwortlichkeiten Direkt dem Vorstand durch seine Präsidentin unterstellt, übernimmt der/die Generalsekretär·in die operative Verantwortung für alle Aktivitäten der UPL. Er/sie ist für die Umsetzung der Entscheidungen und Orientierungen des Vorstands zuständig. Er/sie garantiert die Qualität der Dienstleistungen und stellt das reibungslose Funktionieren sowie die interne Koordination sicher. Er/sie fungiert als Ansprechpartner·in für externe Partner. Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen insbesondere: Die operative Leitung der UPL übernehmen: die Umsetzung und Nachverfolgung der Entscheidungen und Projekte des Vorstands sowie der Entwicklungsstrategie sicherstellen; das Steuerungs- und Managementsystem sicherstellen; das Sekretariat der Organe der UPL übernehmen. Die hierarchische Verantwortung für das Stammpersonal übernehmen: das Stammpersonal leiten und die Aufgaben des Personalmanagements übernehmen. Die Umsetzung der Dienstleistungen der UPL sicherstellen: die Erstellung des Bildungs-, Besichtigungs- und Ausflugsangebots und deren Umsetzung in Verbindung mit der pädagogischen Kommission steuern; über die Eröffnung von Kursen entscheiden; die Erstellung des Kurskatalogs sicherstellen; die hierarchische Verantwortung übernehmen und die daraus resultierende administrative Verwaltung sicherstellen. Das Finanz- und Rechnungswesen sicherstellen: Budgets erstellen; die ordnungsgemässe Buchführung und den Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit dem Treuhandunternehmen sicherstellen; die Dokumentation und Archivierung sicherstellen. Die Aufgaben im Bereich Qualität sicherstellen: das Qualitätsmanagementsystem steuern; dessen Umsetzung sicherstellen. Die Kommunikation und Förderung der UPL und ihrer Dienstleistungen sicherstellen: die Erstellung und Aktualisierung der Kommunikationsstrategie und des Kommunikationsplans sicherstellen; die Sichtbarkeit und Förderung der Kurse sowie die Organisation von Veranstaltungen zur Förderung der Aktivitäten der UPL sicherstellen; den Kontakt zu den Medien übernehmen; die interne Kommunikation sicherstellen. Die Beziehungen zu externen Partnern sicherstellen: die Beziehungen zu etablierten Partnern sicherstellen; das Partnernetzwerk ausbauen. Kompetenzen Nachgewiesene Fähigkeit zur Organisation, Planung und Verwaltung Verantwortungsbewusstsein, Prioritätenmanagement und Umgang mit komplexen Situationen Initiative, Vielseitigkeit, Flexibilität Fähigkeit zur Teamführung, Leadership Sicherheit in der Zusammenarbeit Soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und institutionelle Repräsentationsfähigkeit Exzellente Beherrschung der französischen Sprache (sicheres Ausdrücken und Schreiben), Beherrschung der englischen und, wenn möglich, der deutschen Sprache Exzellente Beherrschung der IT-Tools der MS Office Suite Beherrschung von CMS, Datenbanken, sozialen Netzwerken; Canva, InDesign ein Plus jpid9917188jm jpit0832jm jpiy26jm