Assistent - Administration Commerciale et Facturation H/F

Assistent - Administration Commerciale et Facturation H/F Ort: Mont-sur-Lausanne Vertragsart: CDD - 100% danach CDI - 60% - 80% Eintritt: Oktober 2026 Über BMC: Die 1985 gegründete BMC Société de Services Informatiques SA ist ein Schweizer Unternehmen, das auf IT-Lösungen für Unternehmen spezialisiert ist. Wir begleiten unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse durch zuverlässige, leistungsstarke und auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösungen. Als Herausgeberin der Software-Suite Strategic ist BMC bekannt für ihre Expertise in der Entwicklung und Integration von ERP-Managementsystemen. Unser Angebot umfasst auch die Bereiche elektronische Dokumentenverwaltung (GED), Business Intelligence (BI) sowie IT-Infrastruktur und Datacenter. Seit über 40 Jahren basiert unser Engagement auf der Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen, der Nähe zu unseren Kunden und dem Aufbau dauerhafter, auf Vertrauen basierender Beziehungen. Unsere Lösungen begleiten heute mehr als 14'000 Anwender in Industrie-, Uhren-, Distributions-, Dienstleistungs-, Technik- und Transportunternehmen. Bei BMC stellen wir unsere Mitarbeitenden in das Zentrum unserer Entwicklung. Wir fördern ein kollaboratives Arbeitsumfeld, in dem Fachwissen, Wissensaustausch und Kompetenzentwicklung es jedem ermöglichen, aktiv zu unserem gemeinsamen Erfolg beizutragen. Assistent - Administration Commerciale et Facturation H/F Stellenbeschreibung Im Rahmen eines Mutterschaftsurlaubs-Ersatzes suchen wir eine/n Assistent(e) Administration Commerciale et Facturation zu 100 % für eine Dauer von 4 bis 6 Monaten, mit der Möglichkeit, die Zusammenarbeit mit einem Beschäftigungsgrad zwischen 60 % und 80 % je nach Bedarf des Unternehmens fortzusetzen. Sie gewährleisten das reibungslose Funktionieren der kaufmännischen Verwaltung, indem Sie die Nachverfolgung von Angeboten, Kundenverträgen und der Rechnungsstellung sicherstellen. Sie achten auf die Qualität der Informationen, die Einhaltung von Fristen und den ordnungsgemässen Ablauf der administrativen Prozesse in Zusammenarbeit mit den Verkaufs-, Technik- und Verwaltungs-Teams. Verantwortlichkeiten Kaufmännische Verwaltung Erstellung von Verkaufsangeboten und Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung Vorbereitung, Erstellung und Aktualisierung von Kundenverträgen Sicherstellung der Nachverfolgung vertraglicher Änderungen Garantierung der Konformität und Qualität der administrativen Dokumente Rechnungsstellung Erstellung der Rechnungsstellung für Leistungen, Wartungsverträge, Abonnements und wiederkehrende Dienste Überprüfung der für eine zuverlässige Rechnungsstellung erforderlichen vertraglichen Elemente Sicherstellung der Einhaltung der Vertragsbedingungen und Fristen Zusammenarbeit mit internen Teams, um eine effiziente Bearbeitung der Dossiers zu gewährleisten Administrative Verwaltung Sicherstellung der Erfassung, Aktualisierung und Kontrolle der Daten in unserem ERP Strategic Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Prozesse Sicherstellung des Empfangs der Besucher, der Telefonzentrale und der administrativen Unterstützung der verschiedenen Abteilungen Gesuchtes Profil Ausbildung und Erfahrung CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung Nachgewiesene Erfahrung in einer Funktion der kaufmännischen Verwaltung, des Vertragsmanagements oder der Rechnungsstellung Erfahrung in der Verwaltung von Verkaufsangeboten, Kundenverträgen und komplexen Rechnungsstellungsprozessen, idealerweise in einem B2B-Umfeld Erfahrung in der Nutzung eines ERP; Kenntnisse von Strategic sind ein Vorteil Kompetenzen Sie sind eine organisierte, gewissenhafte und qualitätsorientierte Person. Sie schätzen Umgebungen, in denen sich Prioritäten ändern, und wissen, wie man mehrere Dossiers methodisch parallel verwaltet. Sie: Sind bekannt für Ihr Organisationstalent und Ihre Gewissenhaftigkeit Wissen Ihre Arbeit zu planen und Termine einzuhalten Arbeiten autonom, proaktiv und sind in der Lage, Eigeninitiative zu ergreifen Zeigen Präzision und ein ausgezeichnetes Gespür für Details Schätzen die Teamarbeit und pflegen qualitativ hochwertige berufliche Beziehungen Besitzen einen ausgezeichneten Servicegedanken und eine klare, professionelle Kommunikation Kenntnisse Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, in Wort und Schrift Gute Beherrschung der Microsoft Office-Tools Gute Fähigkeiten in der Nutzung von IT-Werkzeugen und die Fähigkeit, schnell neue Software zu erlernen Was wir bieten Einen 100 % Vertrag im Rahmen eines Mutterschaftsurlaubs-Ersatzes, mit der Möglichkeit, die Zusammenarbeit mit einem Beschäftigungsgrad zwischen 60 % und 80 % je nach Bedarf des Unternehmens fortzusetzen. BMC zu treten bedeutet, in ein menschliches Unternehmen einzutreten, das Engagement, Zusammenarbeit und Kompetenzentwicklung in den Mittelpunkt seiner Kultur stellt. Wir fördern die Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch die Unterstützung von kontinuierlicher Weiterbildung, Wissensaustausch und dem Erwerb neuer Fähigkeiten. Rahmenbedingungen der Stelle Arbeitsort: Le Mont-sur-Lausanne Schweizer Staatsangehörigkeit oder Inhaber einer Aufenthaltsbewilligung B oder C Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten und Sie in unserem Team begrüssen zu dürfen! jpidc65f518jm jit0834jm jiy26jm