Administrativ·e Mitarbeiter·in / Projektassistent·in 80-90%

• 07 août 2026 • 80 - 90% • Unbefristet • Bern Unia ist die grösste Gewerkschaft der Schweiz. Mit unseren rund 180'000 Mitgliedern und 1'200 Mitarbeitenden setzen wir uns für faire Arbeitsbedingungen und eine soziale Schweiz ein. Dynamisch und erfolgreich. Möchten Sie sich für eine wichtige Sache engagieren? Lassen Sie uns kennenlernen. Verstärken Sie ab sofort oder nach Vereinbarung unser Team im Tertiärsektor (Dienstleistungsberufe) in der Zentralverwaltung in Bern als Administrativ·e Mitarbeiter·in / Projektassistent·in 80-90% Was Sie tun werden Gemeinsam mit einer Kollegin verwalten Sie die Administration des Tertiärsektors. Sie unterstützen die Sektionsleitung zuverlässig bei den täglichen Aufgaben, protokollieren Dokumentationen auf Deutsch oder Französisch und stellen eine gute Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitglieder sicher. Zudem bereiten Sie Kennzahlen und Kontrolldaten vor. Sie übernehmen die Verantwortung für kleine Projekte zur Implementierung neuer Prozesse und Tools im Tertiärsektor und unterstützen die Branchenverantwortlichen in der internen und externen Kommunikation mit Institutionen und Stakeholdern. Was Sie mitbringen • * Sie begeistern sich für gewerkschaftliche und soziale Fragen • * Sie übernehmen gerne Verantwortung und verwalten Ihre Aufgabenbereiche ganzheitlich und autonom • * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung und/oder über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position • * Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über fundierte Erfahrung in administrativen Tätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Protokollführung sowie die Organisation von Sitzungen, Kongressen und Konferenzen) • * Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in einem vielseitigen Arbeitsumfeld stets den Überblick • * Sie haben eine Affinität zu digitalen Tools sowie idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und sind kompetent in der Vorbereitung und Präsentation von Kennzahlen (z. B. Controlling) • * Sie beherrschen Deutsch oder Französisch in Wort und Schrift und haben gute Kenntnisse (C1) der anderen Landessprache • Was wir bieten • * Attraktive Löhne und gute Sozialleistungen • * 40-Stunden-Woche und mindestens 5 Wochen Ferien • * Teilzeitarbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und Work-Life-Balance • * 19 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub mit vollem Lohn • * Wertschätzendes, kollegiales und dynamisches Umfeld • * Weitere Vorteile: unia.ch/benefits • Sind Sie interessiert? Wir freuen uns, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hier bis zum 9 août 2026 zu erhalten. Für alle Fragen zur Stelle steht Ihnen die Co-Leiterin des Tertiärsektors, Leena Schmitter, gerne telefonisch unter 079 480 13 08 zur Verfügung (eingeschränkte Verfügbarkeit aufgrund von Ferien).