employé(-e)/collaborateur(-trice) - Accueil & réception

Collaborateur/-trice Accueil & Réception
Taux d’activité entre 40% et 100%

NOUS OFFRONS

• Une activité variée, dynamique et conviviale
• Une autonomie au sein d'une entreprise établie depuis 1982
• Une collaboration au sein d'une équipe expérimentée et spécialisée
• Des opportunités de formation et de développement
• Un environnement de travail familial avec des avantages attrayants

TÂCHES PRINCIPALES

• Gestion de la centrale téléphonique et traitement des appels entrants
• Exécution et suivi de diverses tâches administratives
• Accueil et orientation des visiteurs au sein de l’entreprise
• Saisie de pièces comptables simples
• Soutien au département Marketing

PROFIL IDEAL

• Excellente maîtrise du français et de l’allemand (oral et écrit)
• Sens de l’accueil, de l’organisation et du service à la clientèle
• Aisance dans l’exécution de tâches administratives variées
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office 365 et Teams
• Autonomie, discrétion et esprit d’équipe

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Mitarbeiter/in Empfang & Rezeption
Beschäftigungsgrad zwischen 40 % und 100 %

WIR BIETEN

• Eine abwechslungsreiche, dynamische und angenehme Tätigkeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem seit 1982 etablierten Unternehmen
• Zusammenarbeit in einem erfahrenen und spezialisierten Team
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit attraktiven Vorteilen

HAUPTAUFGABEN

• Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anrufe
• Ausführung und Nachverfolgung verschiedener administrativer Aufgaben
• Empfang und Orientierung von Besuchenden im Unternehmen
• Erfassung einfacher Buchhaltungsbelege
• Unterstützung der Marketingabteilung

IDEALES PROFIL

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Empfangs-, Organisations- und Kundenorientierung
• Gewandtheit bei der Ausführung vielfältiger administrativer Aufgaben
• Sicherer Umgang mit Informatiktools, insbesondere Microsoft Office 365 und Teams
• Selbstständigkeit, Diskretion und Teamgeist