Buchhalterische Sekretärin (100%) - Genève

• 03. Juli 2026 • 100% • Dauer unbefristet • Englisch (Fließend), Französisch (Muttersprache) • Rue Robert-De-Traz 1, 1206 Genève • Anmelden, um die Gehaltschätzung von jobup.ch zu sehen Buchhalterische Sekretärin (100%) - Genève Treten Sie AIC Travel Group SA bei Seit über 20 Jahren ist AIC Travel Group SA ein Schweizer Unternehmen mit Sitz in Genève, das im Bereich des internationalen B2B-Tourismus tätig ist. Dank unserer eigenen technologischen Plattform arbeiten wir mit Partnern auf der ganzen Welt zusammen und verfolgen ein nachhaltiges Wachstum. Um unser Team in Genève zu stärken, suchen wir eine motivierte, sorgfältige und lösungsorientierte Buchhalterische Sekretärin, die in einer modernen, internationalen und stark digitalisierten Umgebung arbeiten möchte. Ihre Aufgaben • Tägliche administrative Verwaltung des Büros. • Erfassung von Buchungssätzen. • Bank-, Kunden- und Lieferantenreconciliations. • Vorbereitung und Verfolgung der Umsatzsteueraufstellungen. • Vorbereitung der für die Steuererklärungen erforderlichen Dokumente. • Verfolgung der Zahlungen und Eingänge. • Kontakte mit Schweizer Behörden (AHV, Sozialversicherungen, Finanzbehörden usw.). • Dokumentenmanagement und Archivierung. • Beteiligung an der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Verfahren. • Tägliche Nutzung von Odoo ERP (oder Erfahrung mit einem ähnlichen ERP). Gesuchtes Profil • Bewährte Erfahrung in einer ähnlichen Position in der Schweiz. • Gute Kenntnisse der Schweizer Buchhaltung. • Erfahrung mit Umsatzsteueraufstellungen, Reconciliations und administrativer Verfolgung. • Exzellente Kenntnisse der IT-Tools. • Interesse an neuen Technologien und digitalen Lösungen. • Organisationsgeschick, Genauigkeit und Diskretion. • Fähigkeit, mehrere Prioritäten mit Autonomie zu verwalten. • Teamgeist und positive Einstellung. Sprachen • Obligatorisch: • Französisch fließend. • Englisch fließend. • Werden als echter Vorteil betrachtet: • Italienisch. • Deutsch. • Spanisch. • Jede andere Sprache. Was wir suchen Wir suchen eine operative Person, die konkrete Arbeit schätzt und sich langfristig in einem Unternehmen mit vollem Wachstum engagieren möchte. Diese Stelle entspricht nicht einem Profil, das eine Finanzdirektions- oder Teamleitungsposition sucht. Wir bevorzugen eine pragmatische, reaktionsfähige Person, die effizient arbeiten, schnell lernen und Lösungen anbieten kann. Neugier, Anpassungsfähigkeit, Fortschrittswunsch und Verantwortungsbewusstsein werden höher geschätzt als Titel oder Jahre der Erfahrung. Was wir bieten • Eine stabile Stelle in einem anerkannten Schweizer Unternehmen. • Ein internationales und dynamisches Umfeld. • Ein Team in überschaubarer Größe. • Moderne und digitalisierte Tools, insbesondere Odoo ERP. • Eine reale Möglichkeit der Weiterentwicklung je nach Ergebnis und Engagement. • Ein Arbeitsumfeld, in dem Initiativen gefördert werden. Arbeitsort: Genève (Präsenz vor Ort obligatorisch) Beschäftigungsgrad: 100 % Eintrittsdatum: Zu vereinbaren. Wichtig Nur Kandidaten mit praktischer Erfahrung in der Schweizer Buchhaltung, die den sprachlichen Anforderungen entsprechen und sich langfristig in einer operativen Rolle engagieren möchten, werden berücksichtigt.