Verantwortliche/r Rechnungswesen und Administration - 80%

• 28. Juli 2026 • 80% • Unbefristete Dauer • CHF 90-000 - 105-000 /Jahr • Französisch (Fliessend) • Av. de Florimont 1, 1006 Lausanne Verantwortliche/r Rechnungswesen und Administration zu 80% ## Das CFJM - Centre de formation au journalisme et aux médias mit Sitz in Lausanne ist eine Stiftung, die in der Erst- und Weiterbildung im Journalismus sowie in der Ausbildung von Medien- und Kommunikationsfachleuten tätig ist. Um die Kontinuität seiner Finanz-, Buchhaltungs- und Lohnverwaltung zu gewährleisten, sucht das CFJM eine/n Buchhalter/in zu 80 %. Die Stelle richtet sich an eine selbstständige, neugierige, gewissenhafte Person, die sich in einer kleinen Struktur wohlfühlt. Die Funktion geht über eine Standardbuchhaltung hinaus: Sie umfasst auch die Löhne, das Budget, das Reporting, die Cashflow-Überwachung, die Management-Tools und die Verbindung zu den Ausbildungsprozessen. Diese Dimensionen entsprechen dem Pflichtenheft der Stelle, das insbesondere die vollständige Buchhaltung, die Finanzsteuerung, die Rolle als Key User Odoo, den Datenschutz und die Unterstützung des Sekretariats abdeckt. Ihre Mission ### Unterstellt der Direktion, stellen Sie die Finanz-, Buchhaltungs- und Lohnverwaltung des CFJM sicher. Sie liefern zuverlässige und nützliche Finanzinformationen für die Steuerung der Institution. Sie tragen zudem zur Verbesserung der administrativen und finanziellen Prozesse, zur Dokumentation interner Praktiken und zum ordnungsgemässen Funktionieren der Management-Tools bei. Ihre Verantwortlichkeiten ### Buchhaltung, Löhne und gesetzliche Verpflichtungen Sie stellen insbesondere sicher: • die vollständige Buchführung bis zum Jahresabschluss; • die Überwachung von Debitoren, Kreditoren, Zahlungseingängen und Zahlungen; • die administrative Verwaltung der Löhne und der Zahlungen an Dozierende mit Crésus Salaires; • die Erstellung von Lohnausweisen sowie der entsprechenden sozialen, steuerlichen und rechtlichen Abrechnungen; • die Vorbereitung der Steuererklärung, des Abschlusses, der Revision und des Audits; • die Verwaltung der Liquidität und der Bankbeziehungen; • die buchhalterische Überwachung des Wertschriftenportfolios und der Finanzanlagen; Finanzsteuerung und Reporting Sie tragen ebenfalls bei: • zur Erstellung des Budgets, zur Überwachung der Liquidität und zu Finanzprognosen; • zur Erstellung von Dashboards, Analysen und Reportings, die für die Direktion, das Büro des Rates und die Kontrollorgane nützlich sind; • zur Kostenrechnung und zum jährlichen Tätigkeitsbericht. Management-Tools und Prozesse Sie beteiligen sich an der funktionalen Überwachung der Odoo-Prozesse im Zusammenhang mit der Buchhaltung, der Administration und der Fakturierung der Ausbildungen. In dieser Funktion tragen Sie bei: • zur Kohärenz des Managementflusses der Ausbildungen bei, von der Erstellung des Angebots bis zur Fakturierung; • zur Qualität, Kohärenz und Zuverlässigkeit der Daten in den Management-Tools; • zur Dokumentation und kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse; • zum Austausch mit den betroffenen externen Dienstleistern in Zusammenarbeit mit der Direktion. Administrative Unterstützung und Vertraulichkeit Sie tragen zum ordnungsgemässen administrativen Betrieb des Sekretariats gemäss dem Bedarf der Abteilung bei. Im Rahmen Ihrer Funktion achten Sie auf die Vertraulichkeit von Finanz-, Lohn-, persönlichen und administrativen Daten. Sie beteiligen sich zudem an den internen Best Practices in Bezug auf Datenschutz, Ablage, Archivierung und Dokumentation. Ihr Profil ### Sie verfügen über eine fundierte Erfahrung in der vollständigen Buchhaltung und sind versiert im Umgang mit Löhnen, Abschlüssen, Sozialversicherungsabrechnungen und Budgetüberwachung. Sie beherrschen Excel auf fortgeschrittenem Niveau und haben eine gute Affinität zu digitalen Tools. Erfahrung mit Odoo Comptabilité, Crésus Salaires und Tipee ist ein Vorteil. Andernfalls verfügen Sie über eine starke Fähigkeit, sich in ERP- und integrierte Management-Tools einzuarbeiten. Sie erkennen sich in folgendem Profil wieder: • hohe Selbstständigkeit bei der Arbeitsorganisation; • Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Prioritätensinn; • Analysefähigkeit und Synthesefähigkeit; • Fähigkeit, Finanzinformationen für Nicht-Spezialisten verständlich aufzubereiten; • Diskretion und strikte Einhaltung der Vertraulichkeit; • Interesse an der kontinuierlichen Prozessverbesserung; • Fähigkeit, die Funktionsweise einer Institution mit menschlichem Mass schnell zu verstehen; • Kenntnis der Funktionsweise einer Stiftung ist ein Vorteil. Wir bieten ### • eine selbstständige und vielseitige Stelle in einer im Bildungsbereich aktiven Institution; • eine Schlüsselposition in direktem Kontakt mit der Direktion; • ein motivierendes Arbeitsumfeld in menschlicher Grösse; • vielfältige Verantwortlichkeiten in den Bereichen Buchhaltung, Löhne, Reporting und Management-Tools; • die Möglichkeit, konkret zur Verbesserung der administrativen und finanziellen Prozesse des CFJM beizutragen. Das gewisse Extra des CFJM ### • 40-Stunden-Woche • 5 Wochen Ferien pro Jahr • ein Tag Homeoffice pro Woche möglich • Weiterbildung Bedingungen ### • Beschäftigungsgrad: 80 % • Arbeitsort: Lausanne • Vertragsart: CDI • Stellenantritt: 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Bewerbung ### Bewerbungen müssen ausschliesslich über JobUp bis zum 23. August 2026 eingereicht werden. Aus Gründen der Nachverfolgbarkeit werden Bewerbungen, die über andere Kanäle eingereicht werden, nicht berücksichtigt. Die Unterlagen sollten idealerweise enthalten: • einen Lebenslauf; • ein Motivationsschreiben; • Arbeitszeugnisse; • relevante Diplome und Zertifikate. Wenn Sie an dieser Stelle motiviert sind und zur Mission des CFJM beitragen möchten, laden wir Sie ein, Ihre Bewerbung über JobUp einzureichen. Wir freuen uns darauf, Ihr Profil kennenzulernen und uns mit Ihnen auszutauschen!