Global Project Manager

• Life Sciences - R&D Engineering
• Zug
• Contracting
• Vollzeit
• Project Management, Medizintechnik

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Projektimplementierung: Etabliert und leitet Strukturen für die Produktentwicklung und die Produktpflege, einschliesslich Scoping, Kommunikation, Zeitplänen, Ressourcen, Budgets, Fortschritt und Kostenkontrolle. Erstellt und pflegt integrierte Projektpläne, um einen effizienten Teambetrieb zu gewährleisten. Verantwortlich für Qualität im Risikomanagement und Lessons Learned, kritische Pfadanalyse, Szenarioerstellung, Budgetierung und robuste Planung.
• Projektabwicklung: Implementiert konsequent Projektmanagementprozesse, einschliesslich der Anleitung und Steuerung der Vorbereitung auf Meilenstein-Reviews, Kapazitäts-Reviews, sofern anwendbar & leitet gegebenenfalls Verbesserungsinitiativen. Wählt geeignete Methodiken aus und wendet diese an, coacht Teams in agilen Praktiken und geht effektiv mit hybriden agilen Rollen um.
• Zielsetzung und Beratung: Erstellt, misst und berichtet Key Performance Indicators (KPIs), Standardmetriken, Objectives and Key Results (OKRs) oder Outcome Based Planning (OBPs), um die Projektqualität, Effizienz und Effektivität zu verbessern. Agiert als vertrauenswürdiger Berater, unterstützt die ganzheitliche Planung, das Risikomanagement, die Szenarioerstellung und die kritische Pfadanalyse und dient als zentraler Ansprechpartner für Projektdaten.
• Risikomanagement und Informationsunterstützung: Identifiziert Projektrisiken und potenzielle Auswirkungen auf Budget, Zeitplan und Umfang. Adressiert proaktiv Lücken, Engpässe und Verzögerungen, schlägt Lösungen vor und kommuniziert Probleme an die Stakeholder. Verwaltet Teaminformationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung auf verschiedenen Ebenen und stellt Planungsdaten für Szenarioanalysen bereit.
• Zusammenarbeit und Coaching: Arbeitet eng mit verschiedenen Leitern und Partnern zusammen, um eine optimierte Projektabwicklung zu gewährleisten. Coacht Teammitglieder und Kollegen, entwickelt neue Fähigkeiten und gibt konstruktives Feedback. Trägt aktiv zum Teamlernen bei, indem Bereiche zur Stärkung erkannt und gemeinsam Lösungen erarbeitet werden.

Ihr Hintergrund:

• Bachelor-Abschluss oder grundlegende Berufsausbildung
• Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung im crossfunktionalen globalen Projektmanagement in einem regulierten Umfeld mit, vorzugsweise im Lifecycle Management, der Entwicklung von Diagnostika, MedTech, pharmazeutischen oder Lebensmittelprodukten
• Sie sind erfahren in Waterfall-, Agile-, SAFe- und Scrum-Methodiken
• Erfahrung mit IT-Projektmanagement-Tools ist ein Muss (bitte Beispiele angeben): Google, Jira, Trello, Lucidboard
• Sprachen: Fließendes Englisch, Deutsch ist ein Plus
• Kompetenzen: Neugierig, strukturierte Arbeitsweise, starke Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit, analytisches und kritisches Denken, ergebnisorientiert, Mentalität zur kontinuierlichen Verbesserung