Verantwortliche/r Finanzen und Administration 50-70% (h/f/i)

Die Stiftung hat die Aufgabe, erwachsene Menschen mit einer geistigen Beeinträchtigung aufzunehmen, zu beherbergen und zu begleiten. Die aufgenommenen Personen werden von professionellen Teams aus spezialisierten Fachpersonen und Pflegekräften betreut. Im Zentrum der Arbeit stehen die Lebensqualität, die Selbstbestimmung und die persönliche Entfaltung jedes Bewohners in seinem Lebensweg.

Im Rahmen unserer neuen internen Organisation schaffen wir eine neue Stelle als

Verantwortliche/r Finanzen und Administration 50-70% (h/f/i)

Ihre Mission

Als Verantwortliche/r Finanzen und Administration sind Sie ein Schlüsselträger für das Funktionieren und die Nachhaltigkeit der Stiftung. Sie stellen die finanzielle, buchhalterische, administrative, budgetäre und patrimoniale Verwaltung der Stiftung sicher. Sie achten auf die Einhaltung der gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen sowie der Grundsätze guter Governance.

Als Mitglied der Geschäftsleitung tragen Sie zu strategischen Entscheidungen bei und bringen Ihre Expertise in den Stiftungsrat ein. Sie beaufsichtigen zudem die Verwaltung, die Instandhaltung und die Sicherheit der Gebäude und Infrastrukturen.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

Finanzen und Buchhaltung

• Verwaltung der Budgets, der Liquidität und der Finanzprognosen
• Führen der Buchhaltung, Erstellung des monatlichen Finanzreportings und der Jahresabschlüsse
• Vorbereitung der Jahresrechnungen und Berichte für die Geschäftsleitung und den Stiftungsrat
• Durchführung der Buchungsoperationen und Verwaltung der Kassen

Administration und Löhne

• Verwaltung des Versicherungsportfolios und der administrativen Verträge
• Steuerung und Überwachung des gesamten Lohnprozesses in Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
• Gewährleistung der Genauigkeit, Konformität und Einhaltung der Fristen bei der Lohnbearbeitung
• Verwaltung der Verfahren
• Kontrolle der Lohndaten und Überwachung der Erstellung der Löhne und Sozialversicherungsabrechnungen
• Sicherstellung der Einhaltung der geltenden gesetzlichen, regulatorischen und konventionellen Bestimmungen
• Sicherstellung der Nachverfolgung der Sozialabgaben, Sozialversicherungen und anderer mit der Vergütung verbundener Verpflichtungen

Qualitätsmanagementsystem

• Gewährleistung der Konsistenz und Qualität des Dokumentensystems der Stiftung
• Sicherstellung der Einhaltung der Standards in Bezug auf die Verwaltung, Verbreitung, Versionierung und Archivierung von Dokumenten

Ihr Profil

• Höhere Ausbildung in Finanzen, Buchhaltung, Management oder gleichwertig
• Einschlägige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Funktion in den Bereichen Finanzen und Infrastruktur
• Fundierte Kompetenzen in Budgetverwaltung, Buchhaltung, Liquiditätsmanagement und Finanzkontrolle
• Beherrschung der Prozesse im Zusammenhang mit Löhnen und Sozialversicherungen
• Organisationsfähigkeit, Analysefähigkeit und Entscheidungsfreude
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit IT-Tools; Kenntnisse in Abacus sind ein Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine strategische und vielseitige Funktion innerhalb einer sinnstiftenden Stiftung, die sich auf die Begleitung von Menschen mit Behinderungen konzentriert, mit echter Autonomie und aktiver Beteiligung an den Entscheidungen der Institution
• Eine abwechslungsreiche und bereichernde Tätigkeit mit Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
• Die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung der Infrastruktur und der Supportleistungen beizutragen
• Eine enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Sektoren und der Leitung
• Attraktive Arbeitsbedingungen gemäss CCT Infri innerhalb einer dynamischen Institution

Sind Sie an dieser neuen Herausforderung interessiert?

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) sind zu senden an

Das HR-Team freut sich darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten.

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