Buchhalter und Administrator

Buchhalter und Administrator (H/F/X) Alva Film Alva Film Production ist eine unabhängige Genfer Produktionsgesellschaft. Wir entwickeln und produzieren Spielfilme, Dokumentarfilme und Serien für das Kino, für die RTS und für internationale Sender, meist in Koproduktion mit europäischen und anderen Partnern. Hinter diesen Filmen steht ein kleines Team und eine anspruchsvolle administrative Mechanik: mehrere parallel geführte Projekte, jedes mit seinem eigenen Budget, seinen eigenen Geldgebern und seinem eigenen Zeitplan; Filmteams, die in wenigen Wochen von einigen Personen auf mehrere Dutzend anwachsen; Konten, die vor öffentlichen Fonds und Revisionsstellen Franken für Franken gerechtfertigt werden müssen. Es ist diese Mechanik, die wir Ihnen anvertrauen. Die Stelle Unser derzeitiger Buchhalter und Administrator verlässt seine Funktion, und wir suchen die Person, die seinen gesamten Aufgabenbereich übernimmt. Dies ist keine reine Ausführungstätigkeit: Sie werden allein die Buchhaltung, die Lohnbuchhaltung und die HR-Administration des Hauses tragen, von der täglichen Erfassung bis zum Abschluss, in direktem Kontakt mit der Geschäftsleitung. Sie werden sich sehr schnell zu der Person entwickeln, an die sich jeder wendet, sobald es um Zahlen, Gehälter oder Verträge geht. Wir suchen jemanden, der diese Verantwortung übernehmen möchte und der in der Lage ist, unsere Werkzeuge und Verfahren weiterzuentwickeln, anstatt sie nur zu ertragen. Im Gegenzug verfügen Sie über echte Autonomie, direkten Zugang zu Entscheidungen und einen Gesamtüberblick über das wirtschaftliche Leben einer Produktionsfirma — etwas, das keine gleichwertige Stelle in einer Grossstruktur bieten kann. Ihre Aufgaben Buchhaltung Vollständige Führung der Buchhaltung der Gesellschaft, von der täglichen Erfassung bis zum Jahresabschluss Debitoren, Kreditoren, Kasse/Bank, MWST-Abrechnungen Vorbereitung und Koordination der Revision der Konten mit unserem Revisionsorgan Projektbuchhaltung und Berichterstattung an die Geldgeber Analytische Kostenverfolgung pro Produktion, in ständigem Dialog mit den Produktionsleitern Erstellung von Zwischen- und Schlussabrechnungen für das OFC, Cinéforom, die RTS/SSR, Eurimages sowie regionale und ausländische Fonds Lohnbuchhaltung und HR-Administration Vollständige Lohnbuchhaltung, auch für Filmteams, deren Mitarbeiterzahl von Monat zu Monat stark variiert Sozialversicherungen, BVG, Quellensteuer, Zulagen, Lohnausweise Arbeitsverträge, Nachträge, Stundenabrechnungen, Anwendung des schweizerischen Arbeitsrechts und der Branchenüblichen Gepflogenheiten Allgemeine Administration Tägliche Nutzung und kontinuierliche Verbesserung unseres ERP Odoo Versicherungen, Abonnements, Beziehungen zu Banken und Behörden Laufende administrative Betreuung der Gesellschaft Ihr Profil Anerkannte buchhalterische Ausbildung — EFZ Kaufmann/Kauffrau, Bachelor in Betriebswirtschaft oder ein gleichwertiger Titel Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Buchhaltung in der Schweiz Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung und der Sozialversicherungen; Erfahrung mit variablen Personalkapazitäten ist ein wertvoller Vorteil Sicherer Umgang mit IT-Tools und Interesse an Automatisierung; Kenntnisse von Odoo sind ein Plus, keine Bedingung Fliessendes Französisch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse, Deutsch ist ein Vorteil Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit, unumgängliche Fristen einzuhalten Autonomie und Diskretion, aber auch Freude an der Teamarbeit: Sie werden mit sehr unterschiedlichen Profilen in Kontakt stehen, von Produktionsleitern bis hin zu Set-Technikern Interesse an Film und Audiovisuellem ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich Was wir bieten Eine vollständige, autonome und langfristige Stelle in einer menschlichen Struktur mit direktem Zugang zur Geschäftsleitung Eine sorgfältige Übergabe: Der derzeitige Inhaber wird Sie in den ersten zwei Wochen begleiten BVG ab dem ersten Franken Homeoffice möglich: 1 Tag pro Woche 5 Wochen Ferien Bewerben Bewerben Sie sich direkt über dieses Inserat auf Jobup, indem Sie Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse in einem einzigen PDF zusammenfassen, bis zum 31. August 2026. Die Dossiers werden laufend geprüft; die persönlichen Vorstellungsgespräche finden am 26., 27. und 28. August statt. Wir bearbeiten nur Bewerbungen, die über die Plattform Jobup eingehen, und behandeln alle Dossiers mit strengster Vertraulichkeit. Rekrutierungskalender Die Telefoninterviews finden zwischen dem 17. und 21. August statt. Die persönlichen Vorstellungsgespräche werden am 26., 27. und 28. August in unseren Büros in Genf durchgeführt. jpid533205bjm jpit0731jm jpiy26jm